崗位職責(zé):
(1)日常行政事務(wù):處理文件流轉(zhuǎn)、辦公用品申領(lǐng),協(xié)助編制行政報(bào)表,規(guī)范事務(wù)流程,保障日常行政工作有序開(kāi)展。
(2)會(huì)議組織:負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置與物料準(zhǔn)備,提供現(xiàn)場(chǎng)支持,會(huì)后整理紀(jì)要并分發(fā),確保會(huì)議高效推進(jìn)。
(3)檔案管理:建立檔案臺(tái)賬,對(duì)各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔、妥善保管,規(guī)范借閱登記流程,保障檔案安全可查。
(4)后勤保障:維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)餐飲、交通等后勤事項(xiàng),落實(shí)員工福利相關(guān)保障,提升辦公舒適度。
(5)跨部門(mén)協(xié)調(diào):對(duì)接各部門(mén)行政需求,推進(jìn)協(xié)作事項(xiàng),及時(shí)反饋進(jìn)展與結(jié)果,助力部門(mén)間高效配合。
任職要求:
(1)學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科及以上本科或碩士,2025 屆 / 2026 屆畢業(yè)生。
行政方向:管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
(2)硬性證書(shū):
① 法務(wù)方向:必須通過(guò)法律職業(yè)資格考試。
② 信息化方向:必須持有計(jì)算機(jī)二級(jí)證書(shū)。
③ 優(yōu)先項(xiàng):具備計(jì)算機(jī)二級(jí)證書(shū)或能提供同等技術(shù)能力證明(如相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)認(rèn)證等)者優(yōu)先。
(3)形象氣質(zhì):形象端正,舉止得體,具備職業(yè)素養(yǎng)。
(4)核心技能:
行政方向:精通 Office 辦公軟件,具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
(5)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)工作經(jīng)歷或相關(guān)崗位實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(6)素質(zhì)素養(yǎng):具備堅(jiān)韌抗壓、工作激情、開(kāi)拓創(chuàng)新的素質(zhì)。
(7)其他:需支持提前來(lái)司實(shí)習(xí)2-3月。
培養(yǎng)與發(fā)展:
我們提供 “專(zhuān)業(yè)與管理” 雙通道發(fā)展路徑,通過(guò) “以戰(zhàn)代練” 的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目、導(dǎo)師一對(duì)一的悉心指引及 跨崗位輪崗 的豐富歷練,為你配備全周期資源,助力你快速升級(jí),成就職場(chǎng)精英夢(mèng)想。