崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,包括承辦領(lǐng)導(dǎo)層集體決策事項、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)及跨部門協(xié)作事宜;
2. 統(tǒng)籌安排公司商務(wù)接待工作,包括來訪客戶的迎送、行程安排、會議組織及商務(wù)活動策劃與執(zhí)行;
3. 輔助管理層進行決策分析,提供行政支持與專業(yè)建議,發(fā)揮參謀助手作用;
4. 負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、信息管理及日常行政制度的建立與完善;
5. 傳達(dá)并推動落實公司各項決策、指令,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,促進跨部門溝通與協(xié)作;
6. 合理分配行政任務(wù),指導(dǎo)團隊成員開展工作,及時處理行政運營中出現(xiàn)的各類問題。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或建筑行業(yè)行政、接待相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熟悉辦公室行政管理流程與制度,精通公文寫作及商務(wù)信函規(guī)范;
4. 具備優(yōu)秀的商務(wù)接待能力、溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強;
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,具備高度責(zé)任心與主人翁精神,能夠承擔(dān)多任務(wù)工作壓力。