崗位職責(zé):
1、日常運(yùn)營(yíng)與辦公支持
負(fù)責(zé)辦公室日常費(fèi)用支付、巡查、物業(yè)對(duì)接及日常問(wèn)題跟進(jìn);
管理來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等前臺(tái)事務(wù),維護(hù)專(zhuān)業(yè)公司形象;
保障辦公環(huán)境整潔有序,統(tǒng)籌保潔管理,建立并執(zhí)行定期衛(wèi)生檢查與優(yōu)化機(jī)制。
2、采購(gòu)與資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、禮品等物資的采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用發(fā)放與庫(kù)存管理;
執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)/物資盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,并合理規(guī)劃庫(kù)存,監(jiān)控物品效期;
負(fù)責(zé)行政類(lèi)供應(yīng)商(如物業(yè)、打印機(jī)服務(wù)商)的對(duì)賬、付款與關(guān)系維護(hù)。
3、流程優(yōu)化與活動(dòng)支持
協(xié)同優(yōu)化接待、會(huì)議、活動(dòng)流程,參與活動(dòng)籌備與執(zhí)行,控制成本并提升創(chuàng)意;
完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與基礎(chǔ)表單的維護(hù)更新,支持部門(mén)信息管理工作;
協(xié)助跨區(qū)域(如紹興、下沙)的業(yè)務(wù)資料流轉(zhuǎn)及日常行政支持。
4、綜合協(xié)調(diào)與臨時(shí)任務(wù)
作為各部門(mén)間的溝通橋梁,協(xié)助跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。。
任職要求:
教育背景: 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室日常運(yùn)作;
核心能力:
熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
具備良好的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力;
工作細(xì)致、有條理,責(zé)任心強(qiáng),能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù);
具備一定的成本意識(shí)和基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí)。