崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的預(yù)算、采購、發(fā)放、回收、管理;
2、執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的盤點,建立固定資產(chǎn)臺賬、執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)庫、報廢、報修等流程;
3、負(fù)責(zé)來訪者的接待,并通報相關(guān)部門;
4、電話總機(jī)的轉(zhuǎn)接,做好電話記錄、轉(zhuǎn)告相關(guān)事宜;
5、考勤情況監(jiān)督,并對員工考勤進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、確認(rèn)、提報等;
6、協(xié)調(diào)及核對外包公司對員工保險繳納、年度保險基數(shù)核定;
7、根據(jù)運營中心人員編制實施員工招聘,并填寫招聘跟蹤報,定期對招聘渠道進(jìn)行維護(hù);
8、協(xié)助外包公司對員工勞動關(guān)系處理,包括但不限于建立、終止、解除、續(xù)簽等流程,對錄用、異動轉(zhuǎn)正、離職流程執(zhí)行;
9、公司相關(guān)會議前期籌備及執(zhí)行,確保會議流程順暢、人員服務(wù)及時到位;
10、員工加班工時統(tǒng)計、員工外出管理等;
11、進(jìn)行廉政教育與培訓(xùn),形成良好工作風(fēng)尚;
12、負(fù)責(zé)公司辦公車輛管理,加油管理及車輛維修維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)管;
13、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣,通過內(nèi)刊、團(tuán)建、軟文宣傳企業(yè)文化及價值觀;
14、及時發(fā)現(xiàn)在工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題并給出解決方案;
15、在工作中發(fā)揮主觀能動性,積極創(chuàng)新改革不斷完善工作流程使之更具效率及實操性。
崗位要求:
1、本科,25-35歲之間;
2、在人力、行政、項目助理崗位工作一年,熟練使用辦公設(shè)備及軟件;
3、從事相關(guān)行政類工作,熟悉接待禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
4、從事人力資源崗位工作,熟悉人力資源相關(guān)模塊工作流程,并至少擅長兩個模塊實操;
5、具有良好的溝通、協(xié)作能力及執(zhí)行力;