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一、崗位職責(zé)： （一）制度建設(shè) 1、負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度和體系建設(shè)，組織制定行政接待、公文、車(chē)輛、保安、宿舍、食堂等各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程，不斷提升行政業(yè)務(wù)的管理水平 2、監(jiān)督檢查部門(mén)管理制度、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效果，并根據(jù)執(zhí)行情況，及時(shí)修訂完善。 3、明確部門(mén)內(nèi)部各級(jí)人員的職責(zé)與權(quán)限，確保各崗位分工明確。 （二）接待工作 1、根據(jù)接待工作重要程度，提前擬定接待方案報(bào)公司審批。 2、協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)接待方案，包括：現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、會(huì)議室準(zhǔn)備、餐飲招待、住宿預(yù)定等。 3、妥善處理接待過(guò)程中的突發(fā)事件。 （三）印章管理 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的使用、保管、維護(hù)，確保印章安全保管、規(guī)范使用。 2、審核各部門(mén)用章材料的內(nèi)容、用章信息是否一致，無(wú)誤后方可通過(guò)審核。 3、合理安排跟章人員監(jiān)督用章，確保安全、及時(shí)帶回印章 4、不定時(shí)檢查印章使用記錄、留存資料是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理 （四）重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào) 1、學(xué)習(xí)研究當(dāng)?shù)卣撸鲃?dòng)對(duì)接主管部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào) 2、組織整理項(xiàng)目申報(bào)資料，及時(shí)提交主管部門(mén) 3、積極跟進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度，主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通上級(jí)部門(mén)，及時(shí)掌握并匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展 4、定期維護(hù)外部關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部工作環(huán)境 （五）收發(fā)文管理 1、根據(jù)收文內(nèi)容出具擬辦意見(jiàn)，逐級(jí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)，做好文件精神落實(shí)，并按要求將落實(shí)情況反饋來(lái)文單位。 2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文的校對(duì)、核稿。 （六）辦公資產(chǎn)管理 1、負(fù)責(zé)辦公類資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、封存、啟封、報(bào)廢等審核與報(bào)批工作。 2、不定期組織檢查辦公資產(chǎn)的使用情況，積極協(xié)調(diào)維修、保養(yǎng)，提高資產(chǎn)使用壽命。 3、每2個(gè)月組織1次辦公資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符，資產(chǎn)安全。 4、審核辦公用品采購(gòu)清單，合理控制采購(gòu)數(shù)量，降低采購(gòu)成本，不定期組織檢查辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題，按制度處理 （七）車(chē)輛管理 1、負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)需求，車(chē)輛日常維修、保養(yǎng)，車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)等審核與報(bào)批。 2、每周對(duì)車(chē)輛油耗、里程、ETC等運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常查明原因，并制定措施，降低車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用。 3、對(duì)車(chē)輛日常清潔、車(chē)況進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4、定期組織司機(jī)安全、禮儀、交通法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)，提升司機(jī)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （八）食堂管理 1、定期審核每周員工餐菜譜，組織做好采購(gòu)食材質(zhì)量驗(yàn)收，確保食材安全。 2、不定期組織對(duì)食堂衛(wèi)生、安全、浪費(fèi)情況檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，并按制度處理。 3、定期組織堂員工滿意度調(diào)查，督促食堂改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 （九）宿舍管理 1、監(jiān)督做好員工入住、退宿手續(xù)，合理分配員工宿舍。 2、定期組織宿舍衛(wèi)生、安全專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按制度處理。 3、監(jiān)督做好宿舍資產(chǎn)臺(tái)賬，每季度組織1次宿舍資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保宿舍資產(chǎn)安全、完整。 4、宿舍空調(diào)、照明等設(shè)施損壞，及時(shí)組織維修。 （十）保安管理 1、不定期檢查保安履職情況，包括儀容儀表、人員車(chē)輛進(jìn)出登記檢查、巡邏等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，嚴(yán)重情況，按照制度處理。 2、對(duì)突發(fā)的重大安保事件，第一時(shí)間匯報(bào)并到現(xiàn)場(chǎng)處置。 3、每周組織1次保安例會(huì)，做好工作總結(jié)，查找存在問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。 4、每月度做好保安工作績(jī)效考核，及時(shí)報(bào)批結(jié)算保安服務(wù)費(fèi)用。 （十一）檔案管理 1、根據(jù)檔案密級(jí)組織做好檔案的接收、存檔、保管、借閱工作，確保檔案安全。 2、不定期組織檔案檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，確保檔案的完整。 （十二）現(xiàn)場(chǎng)管理 1、不定期組織對(duì)廠區(qū)公共設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。 2、定期組織對(duì)廠區(qū)公共設(shè)施進(jìn)行檢修，確保設(shè)備設(shè)施安全可靠、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3、定期組織對(duì)廠區(qū)綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，確保綠植美觀。 （十三）其他 1、負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用的審核、報(bào)批，不斷采取措施，降低行政費(fèi)用成本。 2、負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)的組織實(shí)施，不斷豐富員工業(yè)余文化生活。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 二、任職要求： 1、學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)。 2、經(jīng)驗(yàn)：8年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，具備大中型制造企業(yè)行政辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、技能：熟練掌握行政管理工作的相關(guān)知識(shí)；熟悉辦公室相關(guān)工作流程與制度；具有較好的文字組織及寫(xiě)作能力；精通各類辦公軟件的操作使用；有駕照者優(yōu)先。 4：素質(zhì)：具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)；具有敏銳的觀察能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題能力；具有良好的職業(yè)操守與保密意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)、細(xì)致耐心、踏實(shí)穩(wěn)重。