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崗位職責(zé)
庫存數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)通過 管家婆實(shí)時(shí)記錄物資入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)損等動(dòng)態(tài)，確保 “賬、物、卡” 三者一致，每日核對當(dāng)日收發(fā)數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)錄、漏錄；
協(xié)助倉庫主管執(zhí)行月度 / 季度 / 年度庫存盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，排查庫存差異（如漏記單據(jù)、物資擺放錯(cuò)誤），整理差異報(bào)告并協(xié)助追溯原因。
單據(jù)流轉(zhuǎn)與審核
處理入庫流程：接收采購訂單，核對到貨物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期 / 保質(zhì)期，確認(rèn)無誤后開具入庫單（或系統(tǒng)錄入），同步至采購、財(cái)務(wù)部門；若到貨異常（短缺、錯(cuò)發(fā)），及時(shí)反饋采購并標(biāo)注待處理物資；
處理出庫流程：審核生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單的合規(guī)性（簽字齊全、庫存匹配），打印單據(jù)交庫管員協(xié)同撿貨復(fù)核，出庫后完成系統(tǒng)確認(rèn)，按日期 / 類型歸檔紙質(zhì) / 電子單據(jù)（保管期≥3 年）；
負(fù)責(zé)單據(jù)分類裝訂、備份，確保后續(xù)對賬（財(cái)務(wù)）、追溯（異常問題）可查。
跨部門協(xié)作
對接生產(chǎn)部門：同步常用物資庫存余量，預(yù)警缺貨風(fēng)險(xiǎn)，響應(yīng)緊急領(lǐng)料需求；
對接采購部門：反饋到貨異常、提供庫存補(bǔ)貨預(yù)警（低于安全線時(shí)提醒下單）；
對接財(cái)務(wù)部門：每月提交庫存收發(fā)存報(bào)表、協(xié)助核對采購發(fā)票與銷售回款對應(yīng)的物資記錄；
對接銷售部門：確認(rèn)發(fā)貨物資庫存狀態(tài)，同步出庫物流信息（快遞單號、物流公司）。
倉庫輔助管理
協(xié)助維護(hù)倉庫環(huán)境：確保物資按品類 / 規(guī)格分區(qū)擺放，通道無堵塞，同步更新物資標(biāo)識卡；
管理倉庫輔助工具（掃碼槍、叉車鑰匙、托盤），記錄領(lǐng)用 / 歸還情況；
每日檢查倉庫安全（滅火器、電源、門窗），對易燃易爆 / 危險(xiǎn)品存儲(chǔ)合規(guī)性進(jìn)行初步核查。
三、任職要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
高中 / 中專及以上學(xué)歷，1 年及以上倉庫文員、倉儲(chǔ)助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
技能要求
熟練使用 Office 辦公軟件；了解倉庫管理系統(tǒng)操作優(yōu)先，
具備基礎(chǔ)單據(jù)審核能力，能識別單據(jù)填寫錯(cuò)誤（如規(guī)格混淆、簽字缺失）。
素質(zhì)要求
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對數(shù)據(jù)敏感，能避免因錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致庫存混亂；
溝通協(xié)調(diào)：能清晰對接跨部門需求，主動(dòng)同步信息（如缺貨預(yù)警、到貨異常）；
抗壓性強(qiáng)：能適應(yīng)階段性忙碌（如月底盤點(diǎn)、旺季出庫高峰），服從工作安排；
責(zé)任心強(qiáng)：重視單據(jù)歸檔與物資安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，不隱瞞。