職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理文案撰寫公文撰寫會(huì)議/展覽
崗位職責(zé)：
1.行政事務(wù)
制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，涵蓋辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)與臺(tái)賬管理；
組織公司級(jí)會(huì)議、接待及大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)議程設(shè)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要、后續(xù)督辦；
管理辦公場(chǎng)所秩序、環(huán)境、安全，對(duì)接物業(yè)及政府主管部門，確保6S達(dá)標(biāo)；
統(tǒng)籌車輛、宿舍、食堂等后勤保障，控制行政預(yù)算，年度費(fèi)用同比下降≥5%。
2.文案與材料撰寫
獨(dú)立撰寫黨政工團(tuán)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各類公文（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、講話稿）；
編制公司年度工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、上級(jí)巡視/審計(jì)匯報(bào)材料；
建立并持續(xù)優(yōu)化公文知識(shí)庫(kù)，形成標(biāo)準(zhǔn)模板≥30個(gè)，提升部門寫作效率30%。
檔案管理
統(tǒng)籌文書、科技、會(huì)計(jì)、人事、音像、實(shí)物等六大類檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、上架、數(shù)字化與銷毀，確保歸檔率100%、完整率≥98%；
負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)日常維護(hù)，年度掃描上傳≥5萬頁(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案查閱“一鍵檢索”；
配合上級(jí)單位及內(nèi)外部審計(jì)，提供檔案調(diào)閱支持，響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)；
崗位要求：
本科及以上學(xué)歷，有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
保定容城縣京雄科技園
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