1、標書撰寫與編制
負責獨立完成投標文件的編制工作,包括但不限于技術(shù)標、商務(wù)標及資格預(yù)審文件的撰寫。
根據(jù)招標文件要求,精準提煉公司優(yōu)勢、項目經(jīng)驗及服務(wù)方案,確保標書內(nèi)容符合評分標準且具有競爭力。
協(xié)同技術(shù)、財務(wù)等部門收集資料,整合形成完整、規(guī)范的投標文件,并完成最終審核與裝訂。
2、投標流程管理與協(xié)調(diào)
跟蹤招標公告,及時獲取項目信息,組織內(nèi)部標前會議,明確投標策略與分工。
負責投標保證金的申請、支付及退還跟進,確保流程合規(guī)。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決投標過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題(如文件修改、資質(zhì)補充等),保障投標活動按計劃推進。
文件遞交與現(xiàn)場支持
根據(jù)招標要求,按時完成標書的現(xiàn)場遞交或電子上傳,確保文件密封性、完整性及合規(guī)性。
參與開標會議,記錄關(guān)鍵信息,協(xié)助答辯團隊準備現(xiàn)場陳述材料。
對接招標代理機構(gòu),跟進評標結(jié)果,及時反饋中標或落標通知,并整理歸檔相關(guān)文件。
3、投標資料庫建設(shè)與數(shù)據(jù)分析
建立并維護投標資料庫,分類存儲歷史標書、資質(zhì)文件、案例數(shù)據(jù)等,提升文件復(fù)用效率。
定期分析投標數(shù)據(jù)(如中標率、競爭對手得分點等),為優(yōu)化投標策略提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:
本科及以上學歷,1年以上標書制作或行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
文字功底扎實,熟悉政府或企業(yè)投標文件規(guī)范,能獨立完成標書撰寫與排版。
具備高度責任心,能適應(yīng)緊急任務(wù)與加班需求,確保投標文件零差錯交付。
熟練使用Office辦公軟件,了解電子投標系統(tǒng)操作流程者優(yōu)先。