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一、崗位職責(zé)： 1. 行政管理與人事協(xié)調(diào)：制定并完善行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程，監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公文、會議管理；負(fù)責(zé)人員招聘、考勤、薪資核算、員工關(guān)系等，配合總公司人事工作執(zhí)行。 2.工商事務(wù)與檔案管理：進(jìn)行工商注冊、變更、年檢及證照維護(hù)；確保會議中心文書、合同、項目檔案按要求歸檔。 3.采購與供應(yīng)鏈管理：制定采購計劃，負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)采購、合同全流程管理，優(yōu)化采購成本，進(jìn)行供應(yīng)商評估。 4.財務(wù)管理：編制年度預(yù)算，監(jiān)督各部門費(fèi)用執(zhí)行情況；審核日常報銷、付款單據(jù)，確保財務(wù)流程合規(guī)；配合內(nèi)外部審計工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持與分析；優(yōu)化成本管控措施，提出降本增效建議。 5.固定資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)臺賬，定期組織盤點(diǎn)，做好資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，提升資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)賬實相符。 6.處理突發(fā)性綜合事務(wù)，協(xié)調(diào)解決跨部門問題；完成上級交辦的臨時性任務(wù)。 二、基本要求 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財務(wù)管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.3年以上綜合管理或行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗，熟悉會議中心或商業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營模式者優(yōu)先； 3.精通行政人事、財務(wù)、采購及固定資產(chǎn)管理全流程；熟悉國家工商法規(guī)、勞動法、財務(wù)制度及采購合規(guī)要求；熟練使用Office辦公軟件及財務(wù)管理系統(tǒng)。 4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌協(xié)作能力、數(shù)據(jù)分析能力及風(fēng)險管控意識。