崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司采購流程的日常執(zhí)行與監(jiān)督,確保所有采購申請(qǐng)、審批、訂單生成符合公司政策和內(nèi)控要求。
2、審核并簽發(fā)采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài),確保及時(shí)交付。管理采購合同及協(xié)議的生命周期,包括歸檔、登記、到期提醒和續(xù)簽協(xié)調(diào)。
3、建立并維護(hù)供應(yīng)商信息檔案庫,確保資料的準(zhǔn)確性與完整性。
4、管理供應(yīng)商準(zhǔn)入的文書審核,收集和初步分析供應(yīng)商的交付、質(zhì)量等運(yùn)營數(shù)據(jù),為供應(yīng)商績效評(píng)估提供支持。
4、協(xié)調(diào)解決采購到貨后出現(xiàn)的各類操作性問題,如數(shù)量差異、送檢異常等。
5、定期生成采購運(yùn)營報(bào)告,如采購金額統(tǒng)計(jì)、訂單完成率、供應(yīng)商交付表現(xiàn)等。
任職資格
· 學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流、工商管理、會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)。
· 工作經(jīng)驗(yàn): 至少5年以上采購或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中包含2年以上團(tuán)隊(duì)管理或內(nèi)勤流程主導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。有在規(guī)范化流程的大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 專業(yè)知識(shí):
· 精通采購到付款的全流程。
· 熟悉合同法、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)及內(nèi)部控制系統(tǒng)。
· 具備出色的文書處理和數(shù)據(jù)管理能力。
· 系統(tǒng)技能: 必須精通ERP系統(tǒng)中的采購、庫存和財(cái)務(wù)模塊(如SAP, Oracle等),是高級(jí)Excel專家(必須熟練使用數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP、IF函數(shù)等),熟悉Office辦公軟件。
加分項(xiàng)
· 持有供應(yīng)鏈或采購相關(guān)認(rèn)證(如CPSM, CSCP等)。
· 有參與或主導(dǎo)采購流程優(yōu)化或ERP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
· 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠理解并分析采購對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。