1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會(huì)議、會(huì)見、出差、商務(wù)活動(dòng)等,提前協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,確保行程高效有序。
2、及時(shí)提醒重要日程,準(zhǔn)備行程所需資料
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件的收發(fā)、登記、分類、歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯。
4、協(xié)助起草、修改、校對(duì)總經(jīng)理所需的各類文書,如工作報(bào)告、講話稿、合同協(xié)議、通知函件等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
5、會(huì)議期間做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)限,并跟蹤督辦落實(shí)情況。
6、根據(jù)總經(jīng)理的決策和指示,分解任務(wù)并下達(dá)至相關(guān)部門,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求。
7、持續(xù)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況,督促責(zé)任人推進(jìn),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃落地,對(duì)延誤或異常情況及時(shí)預(yù)警。
8、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的緊急事務(wù),如突發(fā)會(huì)議安排、緊急文件傳遞、差旅應(yīng)急協(xié)調(diào)等,具備快速響應(yīng)能力。