本崗位為勞務(wù)派遣崗位
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)檔案歸檔管理工作,將接收的歸檔合同及相關(guān)附件,按管理規(guī)范編號、登記、建檔、裝盒并編制歸檔移交清單,定期向檔案管理部門移交建檔合同文件及檔案清單,確保歸檔文件的完整性、時效性、安全性;
2.負(fù)責(zé)檔案的存儲、維護(hù)工作,向檔案管理部門移交合同檔案前,定期對紙質(zhì)、電子合同等進(jìn)行完整性檢查,負(fù)責(zé)合同檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的備份;
3.負(fù)責(zé)檔案借閱管理工作:向檔案管理部門移交合同檔案前,負(fù)責(zé)對存儲合同的借閱管理,審核借閱權(quán)限、用途,辦理登記并跟蹤歸還;
4.負(fù)責(zé)配合巡視、審計、內(nèi)控等合規(guī)部門進(jìn)行檢查工作,提供檔案臺賬、歸檔清單等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
5.其他工作,參與歷史檔案歸檔工作,參與檔案相關(guān)管理制度、流程的制定與修訂。
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.檔案、中文或圖書館等專業(yè)優(yōu)先,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩揽匾庾R、保密觀念及合規(guī)處理能力,有國有企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2.具備較強的信息管理能力,可熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件的操作,能夠進(jìn)行檔案數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)提取。