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崗位職責
1. 負責日常行政事務，包括辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)登記、會議室預約及布置，保障辦公流程順暢。
2. 協(xié)助組織公司會議、團建、年會等活動，完成前期籌備（如場地對接、物料準備）、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期資料整理。
3. 處理文書工作，涵蓋文件起草、打印、歸檔，以及郵件、快遞的收發(fā)與跟蹤。
4. 維護辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)物業(yè)解決水電、設備故障等問題，確保辦公場所正常使用。
5. 輔助人事行政工作，如員工入職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、節(jié)日福利發(fā)放。
6. 完成領導交辦的其他臨時性行政任務。
任職要求
1. 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：有1年及以上行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，應屆生能力優(yōu)秀可放寬。
3. 核心能力：
- 具備良好溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部，解決日常行政問題。
- 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，有基礎文書寫作能力。
- 工作細致負責，執(zhí)行力強，能應對多任務處理，抗壓能力良好。
4. 個人素質(zhì)：服務意識強，有團隊協(xié)作精神，遵守公司規(guī)章制度。