崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(接聽電話、接待訪客、收發(fā)快遞、文件傳遞等)。
管理辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存登記,確保物資充足。
維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤工作。
2.文檔與資料管理
起草、打印、歸檔公司文件(如通知、合同、報(bào)表等)。
建立電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料分類清晰、便于查詢。
3.會(huì)議與活動(dòng)支持
安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
協(xié)助組織公司活動(dòng)(團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等)。
4.其他職責(zé)
管理公司固定資產(chǎn)登記及維護(hù)。
協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的行政類任務(wù)。
任職要求
學(xué)歷:本科,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
具備基礎(chǔ)公文寫作能力(如撰寫郵件、通知等)。
溝通能力:語(yǔ)言表達(dá)清晰,能妥善協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。