崗位職責(zé)
一、招聘與配置輔助
1.職位發(fā)布: 根據(jù)招聘需求,在各招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布、更新和維護招聘職位信息。
2.面試安排:與候選人溝通,協(xié)調(diào)并安排面試時間、地點。
3.溝通與跟進
(1)通過電話、郵件等方式與候選人保持及時、有效的溝通,告知面試流程及進展。
(2)進行候選人的背景調(diào)查、薪資證明等信息的收集與核實。
(3)招聘數(shù)據(jù)管理:維護和更新招聘數(shù)據(jù)庫、人才庫。協(xié)助制作招聘周報/月報,統(tǒng)計招聘數(shù)據(jù)(如簡歷數(shù)量、面試人數(shù)、錄用率等)。
(4)入職準(zhǔn)備: 協(xié)助發(fā)放錄用通知書,并為新員工辦理入職前的各項準(zhǔn)備手續(xù)。
二、員工活動與企業(yè)文化建設(shè)
1.協(xié)助策劃和組織各類員工活動,如節(jié)日慶祝會、生日會、團建活動、年會、運動會、家庭日等。
活動執(zhí)行:
2.負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行工作,包括場地預(yù)訂、物資采購、現(xiàn)場布置、活動主持、攝影攝像、后勤保障等。
3.協(xié)助實施員工關(guān)懷項目,如節(jié)日福利發(fā)放、慰問品采購、員工心聲收集等。
三、人事支持
1.辦理新員工入職手續(xù),包括合同簽訂、檔案建立、辦公用品及賬號申請等。協(xié)助辦理員工離職手續(xù),進行離職訪談,回收辦公物品等。
2.建立、維護和管理員工人事檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
3.統(tǒng)計公司每月考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等流程。
4.部門支持:協(xié)助組織部門會議,做好會議紀(jì)要。
5.完成上級交辦的其他人力資源相關(guān)臨時性工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
3.工作細(xì)心、有條理,責(zé)任心強,能高效處理多任務(wù)。
4.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
5.積極主動,富有團隊合作精神,能承受一定的工作壓力。