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崗位職責(zé)
（一）證照與項(xiàng)目管理
1.統(tǒng)籌公司各類證照的資質(zhì)辦理、變更、年檢等管理工作，確保公司相關(guān)證照合法有效。
2.按照政府部門領(lǐng)導(dǎo)要求整理填寫各種報(bào)表及項(xiàng)目申報(bào)對接，經(jīng)行政副總審核后上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)特殊工種、特種設(shè)備的證照辦理及年檢工作。
（二）對外關(guān)系與接待管理
1.負(fù)責(zé)與政府各局委的業(yè)務(wù)關(guān)系往來對接，積極參加當(dāng)?shù)卣M織的各種會(huì)議，妥善接待外來人員參觀車間現(xiàn)場，落實(shí)政府執(zhí)法部門指出的整改項(xiàng)，維護(hù)公司與政府部門的良好關(guān)系。
（三）保安、保潔、宿舍、食堂、公車、工傷處理、固定資產(chǎn)管理
1.負(fù)責(zé)保安管理，每天組織保安早會(huì)，學(xué)習(xí)保安管理制度，要求保安嚴(yán)格落實(shí)外來人員進(jìn)出登記制度，隨機(jī)抽查人員車輛進(jìn)出登記本登記情況。
2.負(fù)責(zé)保潔管理，每天檢查一次辦公樓大廳、走廊、衛(wèi)生間、會(huì)議室、茶室、接待室的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題安排保潔整改，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞向辦公室報(bào)修并跟蹤維修進(jìn)度和結(jié)果。
3.負(fù)責(zé)宿舍管理，執(zhí)行宿舍管理制度，辦理員工入職手續(xù)，每月至少盤點(diǎn) 1 次住宿人員，更新住宿人員名單，確保電費(fèi)扣費(fèi)準(zhǔn)確，每月 3 號(hào)前與電工對接抄寫上月電表數(shù)。
4.負(fù)責(zé)食堂管理，每日監(jiān)督菜譜執(zhí)行情況以及后廚衛(wèi)生狀況，嚴(yán)格監(jiān)督驗(yàn)菜過稱環(huán)節(jié)，確保無缺斤少兩現(xiàn)象，杜絕變質(zhì)食材流入食堂。每日仔細(xì)核對送貨清單，嚴(yán)格控制伙食成本，保障員工飲食安全與合理開支。
5.負(fù)責(zé)公車管理，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、購置保險(xiǎn)、車輛年審、油卡充值、車輛使用登記、違章處理、車輛衛(wèi)生清洗等工作。
6.負(fù)責(zé)員工工傷處理，公司員工意外受傷，第一時(shí)間組織送醫(yī)救治，辦理入院手續(xù)和出院手續(xù)及費(fèi)用報(bào)銷。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)固定資產(chǎn)維修管理，及時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，規(guī)范辦理固定資產(chǎn)的調(diào)用調(diào)出手續(xù)，妥善處理各部門上報(bào)的非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)維修申請，保障固定資產(chǎn)的正常使用與管理。
6.（四）事務(wù)性工作
1.按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，確保公司通訊及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)年會(huì)布置工作，包括商務(wù)招待、酒席安排、住宿預(yù)訂以及駕駛車輛接送客戶至目的地等，確保各類接待活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.監(jiān)督管理工廠綠化人員工作：包括定期枝葉修剪、澆水、施肥、病蟲防害。辦公樓前衛(wèi)生、水缸、兩邊桂花樹及花池每周澆水 1 次，維護(hù)綠植生長環(huán)境。
4.每天監(jiān)督檢查工廠總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生，確保房間干凈整潔。對辦公室盆景綠植定期養(yǎng)護(hù)，包括定期澆水、修剪枯葉；辦公室魚缸每月?lián)Q水清洗 1 次。
5.每周五早晨組織行政樓人員整理綠化帶衛(wèi)生。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，大屏幕歡迎詞準(zhǔn)備、布置會(huì)議室，組織人員簽到；會(huì)議過程中進(jìn)行拍照，會(huì)議結(jié)束后安排保潔整理打掃會(huì)議室。
（五）客房管理
1.負(fù)責(zé)客人的住宿安排做好登記，定期檢查客房衛(wèi)生，定期更換床上四件套并送干洗店干洗，及時(shí)添置補(bǔ)給配套生活用品，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格項(xiàng)及時(shí)安排保潔整改。
（六）其他工作
1.完成部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。