崗位職責(zé):
1.戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持
-協(xié)助總經(jīng)理制定公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,收集、分析相關(guān)市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
-參與重要項(xiàng)目的策劃和方案制定,提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
-跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行情況,定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。
-內(nèi)部管理要求的落實(shí)(會(huì)議,指標(biāo),任務(wù)跟蹤,期間總結(jié));
2.部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通
-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作與信息共享。
-協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,如管理層會(huì)議、工作協(xié)調(diào)會(huì)等,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和跟進(jìn)。
3.業(yè)務(wù)管理與項(xiàng)目跟進(jìn)
-負(fù)責(zé)重要展會(huì)項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
-協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,分析存在的問(wèn)題并提出解決方案。
-參與客戶關(guān)系維護(hù)和拓展,提高客戶滿意度。
-協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外部商務(wù)關(guān)系的拓展、建立、維護(hù)和管理;
-合作伙伴日常關(guān)系的維護(hù)(電話,見(jiàn)面,宴請(qǐng),禮品,組織活動(dòng));
-商機(jī)推動(dòng)和交付協(xié)調(diào)(跟進(jìn),問(wèn)題,協(xié)調(diào));
4.行政與日常事務(wù)
-安排總經(jīng)理的工作日程,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等,做好行程管理。
-負(fù)責(zé)起草、審核各類(lèi)文件和報(bào)告,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
-處理總經(jīng)理的日常郵件和電話,及時(shí)傳達(dá)重要信息。
-代表總經(jīng)理與外部溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)合作關(guān)系,處理公關(guān)事務(wù)。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)
任職資格:1.本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有展會(huì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉展會(huì)流程者優(yōu)先。
3.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力,情商高,反應(yīng)靈活。
4.良好的問(wèn)題分析與解決能力。
5.優(yōu)秀的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力。
6.較強(qiáng)抗壓和應(yīng)變能力,能適應(yīng)快節(jié)奏工作。
7.熟練使用辦公軟件。
8.良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力優(yōu)先。
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