1. 采購(gòu)執(zhí)行與成本控制
采購(gòu)實(shí)施: 根據(jù)部門需求,高效執(zhí)行物資、資產(chǎn)及服務(wù)的采購(gòu)任務(wù),保障供應(yīng)及時(shí)、流程規(guī)范。
成本控制: 通過(guò)多方比價(jià)與議價(jià),有效管控采購(gòu)支出,持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)成本。
流程管理: 規(guī)范管理采購(gòu)訂單、合同及相關(guān)檔案,確保流程合規(guī)、過(guò)程透明、全程可追溯。
2. 流程支持與行政協(xié)調(diào)
系統(tǒng)流程支持: 熟練操作OA、ERP、TMS等內(nèi)部系統(tǒng),高效發(fā)起并跟蹤審批流程;負(fù)責(zé)發(fā)起分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,整理并審核相關(guān)材料,確保流程規(guī)范高效。
跨部門協(xié)調(diào): 作為分公司內(nèi)外的溝通樞紐,積極協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)核對(duì)、結(jié)算支持及客戶服務(wù)跟進(jìn)等事務(wù),提升協(xié)作效率。
行政接待與事務(wù): 承擔(dān)內(nèi)外部訪客接待、會(huì)議組織與后勤保障;協(xié)助完成資產(chǎn)盤點(diǎn)、文檔管理等日常行政事務(wù)。
數(shù)據(jù)處理與報(bào)表: 熟練運(yùn)用Office軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與可視化分析,編制管理報(bào)表,為業(yè)務(wù)決策提供有效支持。
崗位職責(zé):
學(xué)歷與專業(yè)
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(綜合能力出眾者,學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬)
具備1-2年財(cái)務(wù)或采購(gòu)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
具備機(jī)電設(shè)備行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能
需持有初級(jí)會(huì)計(jì)資格證書。
熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理、分析與圖表呈現(xiàn)能力。
熟悉用友等主流ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先。
核心素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力,能清晰傳達(dá)信息并有效推動(dòng)工作閉環(huán)。
客戶服務(wù)意識(shí): 具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能主動(dòng)響應(yīng)并支持業(yè)務(wù)部門需求。
高效執(zhí)行力: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,邏輯清晰,能高效處理多任務(wù)并行,并在壓力下保持穩(wěn)定輸出。
持續(xù)學(xué)習(xí)力: 思維敏捷,能快速理解業(yè)務(wù)邏輯,具備良好的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力。
職業(yè)素養(yǎng): 具備高度責(zé)任心與專注度,對(duì)待工作一絲不茍。