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職位描述
一、工作經(jīng)驗
1. 需具備2 年及以上機電安裝工程資料管理經(jīng)驗，參與過至少 1 個完整機電項目（涵蓋施工準備至竣工驗收階段）的資料全流程管理。
2. 能獨立完成資料收集：包括按施工節(jié)點主動對接施工班組獲取隱蔽工程記錄、設備開箱驗收單等；同步收集設計變更、洽商記錄等文件，確保每份資料均有對應工程部位標注。
3. 系統(tǒng)整理能力：能按《建設工程文件歸檔規(guī)范》對資料分類編碼（如按 “分部工程 - 子分部工程 - 分項工程” 層級），并建立電子臺賬與紙質(zhì)資料同步更新機制，保證資料與工程進度偏差不超過 3 個工作日。
二、任務執(zhí)行
1. 協(xié)助項目經(jīng)理推進資料管理：每日同步施工日志更新資料進度表，每周向項目經(jīng)理提交資料完成情況簡報（含未完成項及原因）。
2. 資料報審：熟練掌握監(jiān)理報審流程，能獨立填寫報審表并附全套支撐資料（如材料合格證、檢測報告等），確保一次報審通過率不低于 90%；對監(jiān)理提出的整改意見，24 小時內(nèi)完成資料修訂并二次報審。
3. 歸檔協(xié)調(diào)：提前與建設單位、監(jiān)理單位確認歸檔要求，在竣工前 30 天完成資料預歸檔自查；協(xié)調(diào)施工、技術等部門補充缺失資料，確?？⒐ず?15 天內(nèi)完成正式歸檔。
三、素質(zhì)與技能
1. 素質(zhì)要求：
1. 嚴謹細致：能準確核對資料中的工程名稱、編號、簽字等關鍵信息，過往項目資料錯漏率低于 5‰。
2. 責任心：對資料的完整性終身負責，離職時需完成資料交接清單簽字確認，確保責任可追溯。
3. 團隊協(xié)作：主動參與項目例會，提前預判資料需求（如新材料進場前準備報審資料），配合技術部門完成圖紙會審記錄整理。
1. 技能要求：
1. Office 辦公套件：能使用 Excel 制作自動統(tǒng)計的資料臺賬（含數(shù)據(jù)透視表分析功能），用 Word 批量生成標準化資料模板（如工程聯(lián)系單）。
2. 工程資料軟件：熟練運用筑業(yè) / 建龍軟件完成資料錄入、審批流程發(fā)起、電子簽章等操作，能獨立解決軟件常見故障（如模板格式錯誤）。
3. CAD 操作：能通過 CAD 軟件測量圖紙尺寸、提取設備型號參數(shù)，輔助核對資料中的技術數(shù)據(jù)與圖紙一致性。