崗位職責(zé):
1)準(zhǔn)確、高效地處理主任交辦的各項任務(wù)并做好記錄與反饋;
2)清晰傳達(dá)主任指示與律所重要制度,并協(xié)助更新、督促執(zhí)行情況;
3)負(fù)責(zé)各類工作進(jìn)展、問題等信息的上傳下達(dá),及時匯總、分析并向主任進(jìn)行有效反饋匯報;
4)負(fù)責(zé)主任文件、郵件、電話、信件、報刊等信息的接收、登記、分類、匯報、處理及記載;
5)主任各項活動的安排及相關(guān)事務(wù)的落實(shí),相關(guān)信息(含媒體報道)的收集整理、送閱、辦理及記載;
6)編寫主任活動新聞,并上傳網(wǎng)站;
7)對上述各項形成的紙質(zhì)文件和電子文檔進(jìn)行登記造冊、立卷歸檔;
8)所內(nèi)業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和填報;
9)主任辦公室文件、物品的收拾、整理,以及督促檢查主任辦公室的保潔工作,保證主任辦公室隨時保持美觀、整潔;
10)完成主任交辦的其他工作。
任職要求:
1.文秘、行政管理、中文、法律或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2.具備1年以上秘書、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有律師事務(wù)所或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.形象氣質(zhì)佳,凈身高1.6m及以上,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3.熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,熟練掌握Microsoft office辦公軟件,具備良好的文字處理與數(shù)據(jù)處理能力;
4.親和力強(qiáng),具有較好的領(lǐng)悟力、執(zhí)行力及溝通協(xié)調(diào)能力;
5.薪資面議。