一、董事長助理崗位職責(zé)
1.日程管理
①日程安排:負責(zé)董事長的日常工作的日程安排,包括會議組織、商務(wù)洽談、出差、訪客接待等活動的提醒與協(xié)調(diào),確保董事長時間的合理運用。
②文件處理:處理董事長往來文件的收發(fā)登記、歸檔及保密工作,包括但不限于郵件、合同等,確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保存。
2.決策輔助
①為董事長決策提供數(shù)據(jù)、依據(jù)和報告撰寫:根據(jù)董事長需求,撰寫或整理各類報告、演講稿、匯報材料等,確保內(nèi)容精煉、邏輯清晰。
3.項目跟進與協(xié)調(diào)
①項目監(jiān)督:參與新項目的跟蹤檢查,協(xié)調(diào)解決各種實際問題。
②熟悉各項目真實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,提出建議和意見,當(dāng)好助手。
③籌備并組織會議、記錄會議紀(jì)要,確保會議安排的事務(wù)得到有效執(zhí)行。
4.關(guān)系維護
①適應(yīng)出差工作需要,與有關(guān)政府部門、企業(yè)保持聯(lián)絡(luò),并維護良好的關(guān)系,參與重要公關(guān)活動,推進各商務(wù)項目合作。
②作為董事長與公司內(nèi)部各層級員工之間的橋梁,促進信息的有效流通與團隊協(xié)作。
5.其他事務(wù):處理董事長授權(quán)的其他事務(wù),如傳達、跟蹤、督導(dǎo)、落實董事長的工作指示和安排。
二、董事長助理聘用條件
1.教育背景:年齡35歲以下,擁有本科及以上學(xué)歷,文秘、管理類相關(guān)專業(yè)等優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗:至少3-5年以上大型企業(yè)或知名機構(gòu)中高級管理助理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運作流程。
3.專業(yè)技能:具備深厚的文字功底,出色的溝通能力和清晰的邏輯思維,能夠獨立完成高質(zhì)量的報告撰寫與演講準(zhǔn)備,精通Office、Excel、PPT等辦公軟件的應(yīng)用。
4.職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心、忠誠度和保密意識,能夠承受工作壓力,具備良好的職業(yè)道德,能夠維護公司及董事長的利益與形象,學(xué)習(xí)能力強,能快速適應(yīng)新環(huán)境,理解并執(zhí)行高層戰(zhàn)略意圖。
5、具有良好的商務(wù)禮儀與形象,能夠代表公司參加各種正式場合。
6、要求車輛駕駛技術(shù)較強,持有C1駕照,至少有3年以上的駕齡。
7、性格外向、穩(wěn)重、踏實可靠、在日常工作中勤奮務(wù)實、細致嚴謹、具備強烈的自我驅(qū)動力,執(zhí)行力強,能夠積極主動完成任務(wù)。