1、負責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、商場內(nèi)日常運營情況巡檢,并追蹤結(jié)果,每日向總經(jīng)理進行工作提報。
4、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、 負責(zé)商場內(nèi)部日常物資核價并采購。
8、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常訪客接待工作。
10、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
11、服從公司安排,團隊配合,耐心協(xié)助其他部門。
12、負責(zé)其他部門的績效考核評審。
13、負責(zé)各類文件的分類、保存、呈送、并轉(zhuǎn)給有關(guān)部門處理。
14、每月收集商場商戶意見箱,及員工意見,并梳理給出合理意見。
15、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,登記,傳遞,宣導(dǎo),歸檔工作。
16、具有良好的溝通能力,獨立工作能力和較強的公關(guān)協(xié)調(diào)能力。
17、定期制定考核計劃,落實,根據(jù)考核結(jié)果進行二次培訓(xùn),幫助其他部門提升業(yè)務(wù)能力。
18、引導(dǎo)團隊正面積極的氛圍,制定合理的團隊活動。
19、同時兼做一些人事方面的工作,例如發(fā)布招聘信息、員工工資、員工培訓(xùn)等。
任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷;
2、三年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家勞動人事管理相關(guān)知識及法律、法規(guī)、章程、各種方針、政策;
4、較強的組織管理能力,既能嚴格管理,又講工作方法;
5,擅長跨部門溝通,做事認真細致,熟練使用辦公軟件;