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崗位職責
一、部門工作事項
1、部門檔案管理：按照公司檔案管理的統(tǒng)一標準要求，對部門的制度流程檔案、部門不同階段工作計劃臺賬（簽批版）、部門提交的審批件檔案、部門經(jīng)手文件等進行系統(tǒng)的檔案管理；
2、部門工作任務的提示提醒：梳理并維護部門的工作計劃臺賬（短、中、長期），提示提醒包含部門領(lǐng)導在內(nèi)的所有部門人員，監(jiān)督推進部門各項工作計劃任務的落實解決，對于發(fā)現(xiàn)問題及未落實的計劃及時提出預警；
3、跨部門工作的協(xié)調(diào)：依靠助理線網(wǎng)，與其他部門助理進行常態(tài)化的溝通協(xié)調(diào)，推動本部門領(lǐng)導履行對外任務承諾，完成跨部門工作任務的推動解決；
5、根據(jù)本部的實際業(yè)務需要，完成部門相關(guān)文件的標審、修訂，整理并編制部門日常出具的各項報告及統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作；
6、安排內(nèi)部跨職能會議和外部會議(日程管理)，支持此類會議的后勤工作。記錄會議記錄，跟進參與者指定的項目進展情況；
7、其他能夠為部門同事補短板的相關(guān)工作。
二、行政運營工作
1、按時執(zhí)行《行政線運營日常工作大事計劃》；
2、負責維護60服務器中秘書處文件夾內(nèi)各種表格維護及相關(guān)文檔的提交；
3、負責更新公司級及本部門工作跟蹤表內(nèi)容；部門周月報統(tǒng)計；編制部門、專題會及指定的會議紀要，并上傳60存檔；將自己所負責的會議紀要中有待辦事項的工作登錄到跟蹤表中；
4、負責部門待辦事項推進；部門問題搜集反饋；跨部門工作協(xié)同及推進；
5、負責每周部門盯辦工作簡表編制并發(fā)布，紙制版打印報總經(jīng)辦；
6、完成各職能部門臨時派發(fā)的工作任務。按照總經(jīng)辦的統(tǒng)一要求，完成公司布置到各部門的專項任務，保證公司高層指示、要求等能夠通過助理線網(wǎng)高效的落地到本部門；
三、其他工作任務。
1、部門領(lǐng)導交辦的臨時性工作；
2、行政線領(lǐng)導交辦的其他工作。