【崗位職責(zé)】
1. 負責(zé)項目資料的收集和整理。根據(jù)項目的需要,收集相關(guān)文件、合同、技術(shù)資料、報告等,確保項目資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 負責(zé)項目資料的歸檔和管理。按照公司的文件管理制度,對項目資料進行分類、編號、歸檔和存檔,確保項目資料的安全和便于查找。
3. 協(xié)助項目組成員進行資料的檢索和查詢。根據(jù)項目組成員的需求,提供相關(guān)資料的查詢和復(fù)制服務(wù),確保項目組成員能夠及時獲取所需資料。
4. 負責(zé)項目資料的更新和維護。定期對項目資料進行更新和維護,刪除過期或無用的資料,確保項目資料的時效性和可用性。
5. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商和客戶提供的資料。與供應(yīng)商和客戶進行溝通,要求其按時提供所需資料,并對提供的資料進行審核和整理。
6. 定期進行項目資料的備份和存檔。根據(jù)公司的備份和存檔政策,定期對項目資料進行備份和存檔,確保項目資料的安全和可恢復(fù)性。
【任職要求】
1. 建筑類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持資料員證;
2. 3年及以上土建施工項目資料員經(jīng)驗,熟悉檔案相關(guān)法規(guī)、流程,至少完整經(jīng)歷1個項目;
3. 熟練操作CAD、天正和筑業(yè)資料等辦公軟件,能獨立識圖、制圖;
4. 熟悉(房產(chǎn))建筑行業(yè)文件管理和檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
5. 具備一定的組織能力和溝通能力,能夠與不同部門和人員進行有效的協(xié)調(diào)和合作;
6. 具備細致的工作態(tài)度和耐心,能夠?qū)Υ罅康馁Y料進行準(zhǔn)確的整理和歸檔;
7. 具備團隊合作精神和服務(wù)意識,能夠積極配合項目組成員的工作需求。