工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文的規(guī)范接收、登記、傳閱、分發(fā)、校對(duì)與歸檔管理,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、可追溯。
2.統(tǒng)籌會(huì)議通知發(fā)布、場(chǎng)地設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)支持,確保各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品申領(lǐng)、及接待聯(lián)絡(luò)等日常事務(wù),為部門(mén)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供全面內(nèi)勤綜合保障。
4.協(xié)助起草通知、函件等常用公文,協(xié)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)送,協(xié)助整理相關(guān)公司檔案資料;嚴(yán)格遵守保密規(guī)定與公司制度。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;
2.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)內(nèi)部流程;
3.精通 Word/Excel/PowerPoint等辦公軟件,以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)辦公工具;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)各部門(mén)及外部人員進(jìn)行有效溝通,擁有較強(qiáng)的組織能力,能妥善安排各項(xiàng)工作事務(wù);
5.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。