工作內(nèi)容:
1、主導(dǎo)項目秩序管理工作,保障項目正常有序運(yùn)行;
2、統(tǒng)籌保潔管理,建立保潔區(qū)域劃分、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與頻次制度,監(jiān)督保潔團(tuán)隊日常工作,確保項目公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備清潔衛(wèi)生;
3、牽頭安全管理,制定消防安全、人員安全、車輛安全等管理制度,定期開展安全巡查,排查安全隱患并及時整改,防范安全事故發(fā)生;
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理,搭建員工培訓(xùn)體系,針對項目各崗位需求,制定年度 / 月度培訓(xùn)計劃并組織實施,提升團(tuán)隊專業(yè)能力;
5、統(tǒng)籌投訴管理,建立投訴接收、處理、反饋流程,及時響應(yīng)相關(guān)方投訴,跟蹤處理進(jìn)度,確保投訴辦結(jié)率與滿意度達(dá)標(biāo);
6、主導(dǎo)應(yīng)急演練管理,制定火災(zāi)、汛期、設(shè)備故障、極端天氣等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練,提升團(tuán)隊?wèi)?yīng)急處置能力;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)管理,搭建完善的檔案管理體系,規(guī)范合同、報表、規(guī)章制度等文件的歸檔與查閱,確保內(nèi)業(yè)資料完整、有序;
8、負(fù)責(zé)日常作業(yè)計劃與記錄管理,制定月度 / 周度作業(yè)計劃,監(jiān)督計劃執(zhí)行進(jìn)度,規(guī)范填寫作業(yè)記錄(如巡查記錄、保潔、設(shè)備維護(hù)記錄等),確保過程可追溯;
9、負(fù)責(zé)項目設(shè)備設(shè)施日常維修與管理,確保日常保修及時處理,保障項目正常運(yùn)營秩序;
10、負(fù)責(zé)合同履約考核,合同支付管理;
11、24小時保持電話暢通,及時處理各類突發(fā)事件及客訴問題;
12、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制,各類合同(采購合同、銷售合同、合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等)的起草、修訂和審核,確保合同條款符合法律法規(guī)、公司政策及商業(yè)利益,規(guī)避潛在風(fēng)險;
13、跟蹤合同履行情況,確保各方按約定執(zhí)行(如交貨、付款、服務(wù)等),處理合同變更(如補(bǔ)充協(xié)議、延期、終止等),并評估變更影響;
14、服從公司安排調(diào)整,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
崗位職責(zé):
1、要求5年以上相關(guān)大型物業(yè)項目經(jīng)理相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗;
2、熟練使用辦公軟件,具備一定的文字組織能力和公文寫作能力,具有招投標(biāo)經(jīng)驗及編程、服務(wù)器搭建經(jīng)驗的優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的問題解決能力,能快速響應(yīng)并處理突發(fā)情況;
4、擁有良好的抗壓能力,能適應(yīng)大型物業(yè)項目(如節(jié)假日、周末)的高強(qiáng)度工作節(jié)奏;
5、具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)組織能力,能處理屬地管理、客戶及上級管理單位日常檢查,能妥善處理各類內(nèi)外部對接事宜;
6、具備較強(qiáng)的人員管理能力,能制定科學(xué)的管理考核與培訓(xùn)方案,有效激發(fā)團(tuán)隊積極性與執(zhí)行力;
工作地點:東站,西站停車場