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400-885-9898
更新于 10月27日
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舉報

綜合辦公室主任

9000-10000元
  • 成都青羊區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源管理行政管理體系工程施工
工作職責
一、行政板塊 （10%）
1、制度建設：制定公司行政相關制度，規(guī)范工作流程，確保辦公秩序。
2、優(yōu)化完善跨部門協(xié)作機制，組織部門工作協(xié)調(diào)會議，針對重大項目或緊急任務，設立專項協(xié)調(diào)小組，統(tǒng)籌調(diào)配資源，保障政令暢通，及時上傳下達。
3、制度監(jiān)督：牽頭開展行政制度執(zhí)行情況檢查，通過查閱記錄、走訪、訪談等方式，對行政制度執(zhí)行效果進行跟蹤，行政制度執(zhí)行評估體系，提高行政管理效力。
4、檔案管理：建立健全公司檔案管理制度及流程，健全工程檔案、行政檔案、人事檔案等分類管理體系，落實保密管理，保存及備份。
5、會務管理：落實會議制度，做好會議安排及服務，牽頭完成會議紀要，并落實督辦。
二、后勤板塊（10%）
1、辦公環(huán)境優(yōu)化：每年度對辦公場地進行評估，根據(jù)公司發(fā)展和員工需求進行空間改造，如增設分割辦公區(qū)、會議室增設設施等。制定辦公區(qū)域5S管理制度，定期組織檢查評比，營造整潔、高效的辦公環(huán)境。
2、費用管控：編制年度行政費用預算，將費用分解到辦公耗材、車輛使用、后勤保障等具體科目，每月進行預算執(zhí)行分析，嚴格控制超支情況。推行辦公用品集中采購和領用登記制度，通過批量采購降低成本，并對各部門領用情況進行統(tǒng)計分析，避免浪費。
3、車輛管理：規(guī)范車輛管理制度，對公務用車、項目部運輸車輛等進行統(tǒng)一管理。
4、后勤管理：制定后勤服務工作標準，含公司辦公用品采購管理、辦公環(huán)境管理等、固定資產(chǎn)管理、供應商管理等。
5、活動策劃：牽頭組織公司各類活動，制定活動方案，牽頭活動籌備，監(jiān)督活動執(zhí)行。
6、對外關系協(xié)調(diào)：建立外部聯(lián)系清單，配合公司定期走訪，與政府相關部門緊密聯(lián)系，及時了解政策信息，參與行業(yè)協(xié)會等社會組織活動，提升公司外部影響力。
7、接待管理：制定公司接待管理制度，合理安排接待相關事宜。
三、人事管理（80%）
1、落實公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：結合公司情況，做好人才需求分析，搭建合理的人才梯隊，提前部署人才儲備及培養(yǎng)。明確人才引進、培養(yǎng)、留用的具體策略，建立薪酬制度及人才培養(yǎng)體系。
2、落實人才招聘，拓展招聘渠道，優(yōu)化招聘流程，利用科學化的人才招聘選拔手段，提高入職率。
3、定期開展人員能力評估，建立人才評估體系，并根據(jù)項目需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理調(diào)配人員。
4、構建公司培訓體系，包括入職培訓、管理培訓以及專業(yè)技術培訓等。
5、落實員工發(fā)展規(guī)劃，開展職業(yè)發(fā)展面談，同時優(yōu)化公司晉升體系。
6、建立績效考核機制，針對不同崗位設計績效考核指標，并監(jiān)督落實績效考核制度。
7、落實薪酬福利制度，建立健全薪酬福利制度管理體系，調(diào)整優(yōu)化公司薪酬結構，設立獎懲制度，完善員工福利，提升員工滿意度，增加員工積極性。
8、落實員工關系管理，建立溝通機制及意見反饋渠道，及時了解員工意見及建議，同時建立勞動糾紛預警機制，完善勞動合同，落實加班管理、薪酬發(fā)放、項目勞務管理等，規(guī)避用工風險，及時處理勞動爭議。
任職條件
1、本科及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理專業(yè)。
2、有工程行業(yè)同崗位經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉工程行業(yè)特點，了解工程項目管理。
3、能接受接待應酬工作，溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、抗壓能力強，有全局思維，責任心強。
5、人力資源管理專業(yè)、行政管理專業(yè)優(yōu)先，中級經(jīng)濟師職稱優(yōu)先。

工作地點

成都青羊區(qū)四川仁壹建設工程集團有限公司

職位發(fā)布者

胡于軻/人事經(jīng)理

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