崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常事務(wù),包括但不限于日程安排、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排和會(huì)議安排,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,按時(shí)提醒董事長(zhǎng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類信息,撰寫報(bào)告、總結(jié)等文件,對(duì)需要解決的問(wèn)題提供決策參考;
4、組織并協(xié)調(diào)內(nèi)外部交流,與行政部門、各部門負(fù)責(zé)人等進(jìn)行有效的溝通,協(xié)助解決問(wèn)題;
5、對(duì)外代表董事長(zhǎng)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等保持良好的關(guān)系;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行重要工作的進(jìn)度追蹤和項(xiàng)目管理,確保工作按時(shí)完成;
7、配合董事長(zhǎng)完成其他相關(guān)工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類、財(cái)經(jīng)類、法律類等相關(guān)專業(yè)有限考慮;
2、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效解決問(wèn)題,處理突發(fā)事件;
3、熟悉辦公軟件的使用,熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
4、具備一定的寫作能力,能夠撰寫規(guī)范的文件和報(bào)告,清晰表達(dá)觀點(diǎn);
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同完成工作任務(wù);
6、具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保持高效率的工作狀態(tài)