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崗位名稱： 工程內(nèi)勤
所屬部門： 工程部
崗位職責：
1. 工程合同與檔案管理：
· 負責公司所有工程類合同（如施工、維修、維保、采購等）的初步審核、流程報批與歸檔整理。
· 嚴格執(zhí)行合同簽訂流程，確保合同的規(guī)范性、合法性與完整性。
· 建立并維護工程合同及供應(yīng)商檔案庫，確保資料齊全、查找便捷。

2. 維修工單統(tǒng)籌與調(diào)度：
· 作為門店維修需求的第一對接人，接收、記錄并匯總各門店的日常報修信息。
· 根據(jù)報修內(nèi)容的緊急程度和類型，合理協(xié)調(diào)、分派內(nèi)部維修人員或外部供應(yīng)商上門處理。
· 跟蹤維修進度，及時向門店反饋處理情況，并做好維修記錄的登記與閉環(huán)管理。

3. 工程付款與費用管理：
· 根據(jù)合同約定及維修完成情況，發(fā)起工程款項的支付申請。
· 整理和核對付款所需的支持文件（如合同、發(fā)票、驗收單等），確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準確。
· 協(xié)助進行工程相關(guān)費用的月度對賬、統(tǒng)計與分析工作。

4. 后勤支持與溝通協(xié)調(diào)：
· 負責工程部日常辦公用品的申領(lǐng)與管理工作。
· 充當工程部與門店、財務(wù)、采購及外部供應(yīng)商之間的溝通橋梁，確保信息流暢。
· 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求：
· 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，餐飲連鎖企業(yè)內(nèi)勤、文員經(jīng)驗者尤佳。
· 核心能力：
· 嚴謹細致：對合同、數(shù)字高度敏感，工作有條理，責任心強，能妥善保管重要文件。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的語言表達和溝通能力，能高效地與內(nèi)外多方進行協(xié)調(diào)。
· 執(zhí)行力與抗壓性：能夠同時處理多項任務(wù)，在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜和高效。
· 熟練辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，擅長制作表格和文檔。
· 加分項： 對餐飲行業(yè)有基本了解，有簡單的工程知識基礎(chǔ)者優(yōu)先考慮。