崗位職責:
1)負責公司電話接轉(zhuǎn),在職責范圍內(nèi)禮貌回復電話或客人詢問,記錄來電及其相關信息,保證準確傳遞信息,展示公司良好形象。
2)負責公司考勤核算及匯總工作,每月經(jīng)審核后準時準確報送財務部。
3)負責來訪客人接待,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4)做好辦公用品管理工作,匯總辦公用品采購需求,負責辦公用品的入庫、保管、出庫工作,建立臺賬,賬物相符,并積極配合財務盤點工作。
5)負責復印、傳真、打印工作,做好辦公設備的日常保養(yǎng)工作,確保合理使用,降低材料消耗。
6)接收外部文件、報紙、快遞、信件等,為公司相關部門提供行政服務。
7)負責公司物業(yè)費、電費、電話費、設備維修費等后勤費用的繳納。
8)協(xié)助完成公司報刊的征訂與發(fā)放。
9)按照檔案管理辦法,負責公司檔案室檔案管理。
10)負責總經(jīng)理辦公司及綜合辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。
11)完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、年齡:20~30歲,形象氣質(zhì)良好。
2、敬業(yè)認真、誠信正直。
3、能熟練使用Office等辦公軟件,普通話標準。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、員工旅游