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1. **日常行政支持**：
- 負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、信函的起草、整理、歸檔及收發(fā)管理；
- 安排會(huì)議、預(yù)約會(huì)議室、做好會(huì)議記錄并跟蹤決議執(zhí)行；
- 管理辦公用品采購及設(shè)備維護(hù)，確保辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. **日程與差旅管理**：
- 協(xié)調(diào)上級(jí)或團(tuán)隊(duì)的日程安排，包括會(huì)議、差旅、接待等；
- 預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛，處理差旅報(bào)銷及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
3. **溝通協(xié)調(diào)**：
- 作為內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的橋梁，接聽電話、轉(zhuǎn)接信息、接待訪客；
- 協(xié)助部門間協(xié)作，傳遞文件或通知，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
4. **文檔與數(shù)據(jù)管理**：
- 維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件安全性和保密性；
- 整理數(shù)據(jù)分析報(bào)表（如Excel），輔助決策支持。
5. **其他職責(zé)**：
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)或培訓(xùn)；
- 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
**任職要求**：
- **教育背景**：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- **工作經(jīng)驗(yàn)**：1-3年秘書或行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生需具備實(shí)習(xí)經(jīng)歷；
- **技能要求**：
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；
- 優(yōu)秀的書面及口頭表達(dá)能力；
- 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如報(bào)銷流程）者優(yōu)先；
- **個(gè)人素質(zhì)**：
- 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能處理多任務(wù)；
- 保密意識(shí)強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；
- 靈活應(yīng)變，擅長人際溝通