崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)管理,包括會(huì)議通知、組織、記錄、事項(xiàng)跟蹤等。
2、負(fù)責(zé)部門合同、證照等文件管理,負(fù)責(zé)公司檔案室、印章管理。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、家私管理,負(fù)責(zé)部門物資采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)出差票務(wù)、酒店管理、接待安排等工作,參與、協(xié)助完成公司大中型接待活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)本部門人員考勤核算、管理。
6、負(fù)責(zé)本部門責(zé)任區(qū)域的5S管理,負(fù)責(zé)公司廣告物料制作。
7、負(fù)責(zé)部門流程優(yōu)化、費(fèi)用管理、數(shù)據(jù)管理,參與本部門精益改善項(xiàng)目。
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
任職要求:
1、21-30歲,本科以上學(xué)歷,漢語(yǔ)文文學(xué)、行政管理、法律、秘書學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
2、熟練使用Office及相關(guān)辦公軟件(包括word、excel、ppt、visio、deepseek、kimi,面試時(shí)進(jìn)行水平測(cè)試)。
3、有良好的文案編寫、溝通協(xié)調(diào)、邏輯思維能力,有較高的服務(wù)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
4、沉穩(wěn)心細(xì),性格隨和,敢說(shuō)敢干,執(zhí)行力強(qiáng)。
5、至少有二年以上全職工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
上班時(shí)間:8:30-17:30 雙休