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外聯(lián)秘書崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。 2、積極參與各類商務(wù)活動(dòng)和社交場(chǎng)合，拓展公司的外部資源。 3、及時(shí)了解并傳達(dá)政府政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息給公司內(nèi)部相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。 4、代表公司參加對(duì)外會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)，提升公司的知名度和形象。 5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)策劃、組織各類對(duì)外活動(dòng)，如商務(wù)洽談、項(xiàng)目簽約儀式、新聞發(fā)布會(huì)等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 6、參與公司重要客戶的接待工作，制定接待方案，安排行程，做好溝通協(xié)調(diào)，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和良好服務(wù)。 7、協(xié)助公司進(jìn)行品牌推廣和公關(guān)活動(dòng)，提升公司的品牌價(jià)值和社會(huì)影響力。 8、積極配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行危機(jī)公關(guān)處理，協(xié)調(diào)各方資源，制定應(yīng)對(duì)策略，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。 9、負(fù)責(zé)整理和保管公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的文件、資料和檔案，確保信息的完整性和安全性。 10、根據(jù)公司要求，撰寫對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作報(bào)告、情況說(shuō)明等文件，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。 任職要求 1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2、具有 1-3 年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)，有在企業(yè)、政府部門或社會(huì)組織等機(jī)構(gòu)從事對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)組織等工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3、了解商務(wù)禮儀和社交規(guī)范，有一定的活動(dòng)策劃和組織經(jīng)驗(yàn)。 4、具備優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。 5、具有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行能力，能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 6、具備良好的文字功底和口頭表達(dá)能力，能夠撰寫各類文件和報(bào)告，進(jìn)行有效的演講和匯報(bào)。 7、有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和危機(jī)處理能力，能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出反應(yīng)，妥善處理問(wèn)題。 8、形象氣質(zhì)佳，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。