崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常文件處理,包括文件掃描、復(fù)印、歸檔與整理,確保紙質(zhì)及電子文檔分類(lèi)清晰、便于查詢(xún)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的資料整理工作。
3. 管理辦公物資,定期盤(pán)點(diǎn)文具、耗材等庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)需求并協(xié)助采購(gòu)申請(qǐng),保障辦公物資充足。
4. 對(duì)接跨部門(mén)基礎(chǔ)溝通,傳遞通知、收發(fā)快遞與信件,及時(shí)反饋溝通中的問(wèn)題,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
5. 協(xié)助完成行政報(bào)表制作,如員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品領(lǐng)用記錄等,保證數(shù)據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。
任職要求:
1. 具備中專(zhuān)及以上學(xué)歷,在數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)等領(lǐng)域有 3 年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟練掌握辦公軟件。
3. 具備出色的溝通和協(xié)作能力,能夠與各級(jí)別員工進(jìn)行有效的合作和溝通。