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崗位職責(zé)：
1、日常辦公事務(wù)管理：辦公用品、設(shè)備采購與資產(chǎn)管理，優(yōu)化采購流程，控制成本。維護(hù)辦公環(huán)境秩序，保障日常運(yùn)營高效有序；
2、活動(dòng)組織與行政支持：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)及公司重要商務(wù)接待的統(tǒng)籌和執(zhí)行。撰寫、整理行政相關(guān)文件報(bào)告；
3、費(fèi)用管控與預(yù)算執(zhí)行：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，定期分析匯報(bào)。負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用報(bào)銷審核，確保合規(guī)性；
4、檔案與合同管理：負(fù)責(zé)公司行政類合同及資料的歸檔與管理；
5、辦公室選址、搬遷、退租及裝修項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)新辦公地址的調(diào)研、選址、及合同執(zhí)行。協(xié)助部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行辦公室搬遷、裝修、改造和退租工作，確保質(zhì)量、進(jìn)度與成本可控；
6、考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
7、負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、登記、年檢、變更、延期及注銷辦理；
8、跨部門協(xié)作與團(tuán)隊(duì)管理：協(xié)調(diào)行政與其他部門協(xié)作，提升運(yùn)營效率。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力，能高效處理多任務(wù)；
4、擅長活動(dòng)策劃與執(zhí)行，注重細(xì)節(jié)與員工體驗(yàn)；
5、溝通能力強(qiáng)，能靈活應(yīng)對(duì)內(nèi)外部接待與突發(fā)事件；
6、較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫制度、報(bào)告等行政文件；
7、具備辦公室選址、租賃談判、搬遷規(guī)劃及裝修監(jiān)管的全流程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。