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更新于 6月17日

業(yè)務(wù)助理文員

3000-4000元
  • 天津西青區(qū)
  • 無經(jīng)驗
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理客戶支持企業(yè)服務(wù)
1.銷售支持 ? 公司證件管理:總分公司營業(yè)執(zhí)照電子版、紙質(zhì)版管理和出口管理;業(yè)務(wù)需求的各種證件提供、申請蓋章、并規(guī)范性管理; ? 合同管理:協(xié)助起草、審核和管理銷售合同,跟蹤合同執(zhí)行情況。合同模版整理并與律師確認(rèn),規(guī)范合同模板的管理;與業(yè)務(wù)共同起草客戶合同,對合同的出口進(jìn)行管理;客戶修改后的合同與律師進(jìn)行確認(rèn),并和業(yè)務(wù)溝通終版;對業(yè)務(wù)合同的終版進(jìn)行申請蓋章,并寄送客戶(寄送由業(yè)務(wù)實施);甲乙雙方蓋章的合同進(jìn)行歸檔管理、電子檔案管理、薪福通管理; 2. 客戶管理 ? 客戶信息管理:維護(hù)和更新客戶檔案,確保信息準(zhǔn)確。按月度匯總新客戶的相關(guān)信息以及業(yè)務(wù)對接人的跟進(jìn)情況; 3. 數(shù)據(jù)管理 ? 銷售數(shù)據(jù)分析:收集、整理銷售數(shù)據(jù),協(xié)助生成銷售報表。業(yè)務(wù)人員的客戶信息整理并跟蹤,以及客戶信息的重新分配;業(yè)務(wù)類的發(fā)票申請,以及發(fā)票的匯總、以及轉(zhuǎn)交;業(yè)務(wù)人員的銷售提成、銷售收入以及凈利潤的匯總和跟蹤; ? 銷售預(yù)測:協(xié)助銷售團(tuán)隊進(jìn)行需求預(yù)測,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作計劃。 4. 內(nèi)部協(xié)調(diào) ? 跨部門溝通:與相關(guān)等部門協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)部門工作順利進(jìn)行。(培訓(xùn)事業(yè)部) ? 會議安排:組織銷售會議,準(zhǔn)備會議材料并記錄會議紀(jì)要。會議室預(yù)約安排等。 ? 文件管理:整理和歸檔銷售相關(guān)文件,確保資料完整。 5. 行政事務(wù) ? 日常事務(wù)處理:處理銷售團(tuán)隊的日常行政工作,如報銷、差旅安排等。 ? 辦公用品管理:負(fù)責(zé)銷售部門辦公用品的采購和分發(fā)。 6. 市場支持 ? 市場信息收集:收集市場動態(tài)和競爭對手信息,協(xié)助制定銷售策略。 ? 活動支持:協(xié)助策劃和執(zhí)行促銷活動,準(zhǔn)備相關(guān)物料。 公司簡介、手提袋、筆記本等物料的詢價、敦促購買; 7. 其他職責(zé) ? 培訓(xùn)支持:協(xié)助新員工培訓(xùn),提供銷售流程和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。 ? 系統(tǒng)維護(hù):維護(hù)銷售管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和系統(tǒng)正常運行。 ? 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)工作安排。 關(guān)鍵技能 ? 溝通能力:良好的溝通技巧,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。 ? 細(xì)致耐心:工作細(xì)致,能夠處理大量數(shù)據(jù)和文檔。 ? 時間管理:能夠高效處理多項任務(wù),確保工作按時完成。 ? 團(tuán)隊合作:具備團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與各部門緊密配合。

工作地點

天津西青區(qū)華鼎智地

職位發(fā)布者

張女士/招聘擔(dān)當(dāng)

昨日活躍
立即溝通
公司Logo中輝智造(天津)企業(yè)管理咨詢有限公司
經(jīng)營范圍包含:許可項目:職業(yè)中介活動;勞務(wù)派遣服務(wù)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項目:人力資源服務(wù)(不含職業(yè)中介活動、勞務(wù)派遣服務(wù));特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn);勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣);企業(yè)管理咨詢;法律咨詢(不含依法須律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可的業(yè)務(wù));技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;咨詢策劃服務(wù);環(huán)保咨詢服務(wù);標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);科技中介服務(wù);承接檔案服務(wù)外包;采購代理服務(wù);運輸貨物打包服務(wù);生產(chǎn)線管理服務(wù);招生輔助服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);會議及展覽服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));單位后勤管理服務(wù);翻譯服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);禮儀服務(wù);軟件外包服務(wù);供應(yīng)鏈管理服務(wù);辦公服務(wù);招投標(biāo)代理服務(wù);個人商務(wù)服務(wù);體驗式拓展活動及策劃;市場主體登記注冊代理;業(yè)務(wù)培訓(xùn)(不含教育培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等需取得許可的培訓(xùn));企業(yè)管理;組織文化藝術(shù)交流活動;市場營銷策劃;辦公用品銷售;互聯(lián)網(wǎng)銷售(除銷售需要許可的商品);餐飲管理;裝卸搬運;國內(nèi)貨物運輸代理;餐飲器具集中消毒服務(wù);專業(yè)保潔、清洗、消毒服務(wù);建筑物清潔服務(wù);城市綠化管理;園林綠化工程施工;國內(nèi)集裝箱貨物運輸代理;普通貨物倉儲服務(wù)(不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目);航空運輸貨物打包服務(wù);物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù);回收食品無害化處理;商業(yè)綜合體管理服務(wù);家政服務(wù);住房租賃;非居住房地產(chǎn)租賃;財務(wù)咨詢;代理記賬;在保險公司授權(quán)范圍內(nèi)開展專屬保險代理業(yè)務(wù)(憑授權(quán)經(jīng)營);稅務(wù)服務(wù);薪酬管理服務(wù)。
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