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1.銷售支持 ? 公司證件管理：總分公司營業(yè)執(zhí)照電子版、紙質(zhì)版管理和出口管理；業(yè)務(wù)需求的各種證件提供、申請蓋章、并規(guī)范性管理； ? 合同管理：協(xié)助起草、審核和管理銷售合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。合同模版整理并與律師確認(rèn)，規(guī)范合同模板的管理；與業(yè)務(wù)共同起草客戶合同，對合同的出口進(jìn)行管理；客戶修改后的合同與律師進(jìn)行確認(rèn)，并和業(yè)務(wù)溝通終版；對業(yè)務(wù)合同的終版進(jìn)行申請蓋章，并寄送客戶（寄送由業(yè)務(wù)實施）；甲乙雙方蓋章的合同進(jìn)行歸檔管理、電子檔案管理、薪福通管理； 2. 客戶管理 ? 客戶信息管理：維護(hù)和更新客戶檔案，確保信息準(zhǔn)確。按月度匯總新客戶的相關(guān)信息以及業(yè)務(wù)對接人的跟進(jìn)情況； 3. 數(shù)據(jù)管理 ? 銷售數(shù)據(jù)分析：收集、整理銷售數(shù)據(jù)，協(xié)助生成銷售報表。業(yè)務(wù)人員的客戶信息整理并跟蹤，以及客戶信息的重新分配；業(yè)務(wù)類的發(fā)票申請，以及發(fā)票的匯總、以及轉(zhuǎn)交；業(yè)務(wù)人員的銷售提成、銷售收入以及凈利潤的匯總和跟蹤； ? 銷售預(yù)測：協(xié)助銷售團(tuán)隊進(jìn)行需求預(yù)測，優(yōu)化業(yè)務(wù)工作計劃。 4. 內(nèi)部協(xié)調(diào) ? 跨部門溝通：與相關(guān)等部門協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)部門工作順利進(jìn)行。（培訓(xùn)事業(yè)部） ? 會議安排：組織銷售會議，準(zhǔn)備會議材料并記錄會議紀(jì)要。會議室預(yù)約安排等。 ? 文件管理：整理和歸檔銷售相關(guān)文件，確保資料完整。 5. 行政事務(wù) ? 日常事務(wù)處理：處理銷售團(tuán)隊的日常行政工作，如報銷、差旅安排等。 ? 辦公用品管理：負(fù)責(zé)銷售部門辦公用品的采購和分發(fā)。 6. 市場支持 ? 市場信息收集：收集市場動態(tài)和競爭對手信息，協(xié)助制定銷售策略。 ? 活動支持：協(xié)助策劃和執(zhí)行促銷活動，準(zhǔn)備相關(guān)物料。 公司簡介、手提袋、筆記本等物料的詢價、敦促購買； 7. 其他職責(zé) ? 培訓(xùn)支持：協(xié)助新員工培訓(xùn)，提供銷售流程和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。 ? 系統(tǒng)維護(hù)：維護(hù)銷售管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和系統(tǒng)正常運行。 ? 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)工作安排。 關(guān)鍵技能 ? 溝通能力：良好的溝通技巧，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。 ? 細(xì)致耐心：工作細(xì)致，能夠處理大量數(shù)據(jù)和文檔。 ? 時間管理：能夠高效處理多項任務(wù)，確保工作按時完成。 ? 團(tuán)隊合作：具備團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠與各部門緊密配合。