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一、崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌：精準(zhǔn)規(guī)劃總經(jīng)理日常工作日程，協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、商務(wù)洽談及出差行程，提前準(zhǔn)備會議資料（如項(xiàng)目報(bào)告、行業(yè)政策文件），確保日程高效銜接；負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的篩選與處理，優(yōu)先響應(yīng)生物醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)、合規(guī)等核心領(lǐng)域的緊急事項(xiàng)，過濾非必要干擾。
2. 會議與文檔管理：組織總經(jīng)理主持的重要會議（如研發(fā)項(xiàng)目復(fù)盤會、戰(zhàn)略規(guī)劃會、高管協(xié)調(diào)會），負(fù)責(zé)會議通知、議程擬定、現(xiàn)場記錄及紀(jì)要整理，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映決策事項(xiàng)（如研發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、合規(guī)整改要求）并跟蹤落地；管理總經(jīng)理核心文檔（如企業(yè)戰(zhàn)略文件、生物醫(yī)藥行業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告、核心項(xiàng)目合同），建立分類歸檔體系，保障文檔安全與快速調(diào)取。
3. 信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門（研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售）的關(guān)鍵溝通橋梁，準(zhǔn)確傳遞總經(jīng)理指令（如研發(fā)資源調(diào)配要求、合規(guī)檢查部署），同步反饋部門需求與執(zhí)行難點(diǎn)（如臨床試驗(yàn)瓶頸、供應(yīng)鏈問題）；協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng)（如新藥申報(bào)材料匯總、生產(chǎn)與研發(fā)的銜接），推動(dòng)解決跨領(lǐng)域問題，保障企業(yè)運(yùn)營順暢。
4. 項(xiàng)目與政策支持：跟蹤生物醫(yī)藥行業(yè)核心政策（如NMPA新藥審批新規(guī)、醫(yī)保目錄調(diào)整、GMP更新），整理政策解讀報(bào)告，為總經(jīng)理戰(zhàn)略決策提供依據(jù)；協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目（如新藥研發(fā)管線管理、投融資對接、合作企業(yè)洽談），收集項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)，定期輸出進(jìn)度報(bào)告，預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)（如研發(fā)延期、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)）。
5. 商務(wù)與對外對接：協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)接待（如合作藥企代表、行業(yè)專家、投資機(jī)構(gòu)人員），統(tǒng)籌接待流程，展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象；參與重要商務(wù)談判（如技術(shù)合作協(xié)議、供應(yīng)鏈合作），整理談判資料，記錄關(guān)鍵條款，協(xié)助后續(xù)合同跟進(jìn)；對接行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位，協(xié)助處理政策咨詢、行業(yè)交流等事務(wù)。

二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，生物醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)（如藥學(xué)、生物工程、生物技術(shù)）、工商管理、行政管理等專業(yè)優(yōu)先；具備生物醫(yī)藥行業(yè)背景或相關(guān)專業(yè)知識者，可優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備3-5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中1-2年以上總經(jīng)理助理、高管秘書或生物醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)管理、項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；熟悉生物醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈（研發(fā)、臨床、生產(chǎn)、合規(guī)、銷售）及核心業(yè)務(wù)邏輯者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識：了解生物醫(yī)藥行業(yè)核心政策（如NMPA監(jiān)管要求、GMP規(guī)范、藥品注冊流程）及行業(yè)發(fā)展趨勢（如創(chuàng)新藥研發(fā)方向、基因治療、細(xì)胞治療等前沿領(lǐng)域）；掌握企業(yè)管理基礎(chǔ)邏輯，了解商務(wù)談判、項(xiàng)目管理的基本方法。
4. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能獨(dú)立完成報(bào)告、紀(jì)要、函件等各類文檔（尤其是生物醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)的專業(yè)文檔）；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），可高效處理數(shù)據(jù)、制作專業(yè)匯報(bào)材料；具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞信息、平衡多方需求，推動(dòng)跨部門協(xié)作；有較強(qiáng)的信息篩選與分析能力，能從行業(yè)數(shù)據(jù)、政策文件中提煉核心信息，為決策提供支持。