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崗位職責：
一、接待及外聯(lián)
1、熱情、禮貌地迎接來訪賓客，對接至相關(guān)責任人；
2、負責公司快遞的收發(fā)工作，協(xié)助員工處理快遞相關(guān)事務；
二、辦公環(huán)境維護
1、保持辦公區(qū)域的整潔、美觀，確保展示資料、宣傳冊擺放整齊。協(xié)助維護公司整體辦公環(huán)境；
三、固定資產(chǎn)管理
1、負責固定資產(chǎn)的日常庫存管理，定期盤點并記錄固定資產(chǎn)的使用情況。
2、根據(jù)各部門需求，及時補充辦公用品，并做好辦公用品的采購申請工作。
四、會議支持
1、公司內(nèi)部會議等活動配合，外部會議、接洽工作。
2、根據(jù)會議安排，提前準備會議室，包括布置桌椅、調(diào)試設備、準備茶水等。
3、會議期間，協(xié)助會議組織者做好會議服務工作，如添茶、傳遞資料等。
五、行政事務
1、協(xié)助行政部門及各部門完成其他日常行政事務，如文件復印、文書撰寫、資料歸檔等。
2、按照公司規(guī)定，完成各類行政表格的填寫與統(tǒng)計工作。
3、物業(yè)對接與費用處理：與物業(yè)公司保持良好溝通，處理公司水電費、房租等費用的繳納及相關(guān)事宜，確保費用結(jié)算及時準確 。
4、領(lǐng)導安排的其他協(xié)同工作。
六、負責考勤核算等工作。
任職要求：
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：有相關(guān)工作經(jīng)驗，情商稍高，無經(jīng)驗優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮，抗壓力強；
3、形象禮儀：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)形象和親和力，能夠代表公司形象；
4、溝通能力：具備良好的溝通表達能力、服務意識和團隊合作精神，工作細心認真，責任心強，能夠關(guān)注細節(jié)，確保工作準確無誤；
5、辦公軟件：熟練掌握Office等辦公軟件，能夠高效完成日常辦公任務；
6、學習能力：具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。