崗位內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)
? 辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、設(shè)備維修、消防檢查);
? 物資管理(辦公用品采買 / 登記、固定資產(chǎn)臺(tái)賬與盤點(diǎn));
? 事務(wù)協(xié)調(diào)(物業(yè)對(duì)接、會(huì)議安排與紀(jì)要、快遞 / 文件處理)。
2.公司招聘與入職
? 招聘執(zhí)行(崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試協(xié)調(diào));
? 入職辦理(材料準(zhǔn)備、制度講解、社保新增、信息錄入)。
3.考勤與車輛管理
? 考勤管理(記錄、數(shù)據(jù)整理、單據(jù)核對(duì));
? 公司公共車輛統(tǒng)計(jì)公里數(shù)、維修維護(hù)、派車等。
4.員工關(guān)系
? 日常溝通(解答疑問、收集意見反饋);
? 活動(dòng)組織(節(jié)日福利、生日會(huì)、團(tuán)建);
? 離職管理(手續(xù)辦理、離職面談、物資回收)。
5.制度與文檔
? 制度梳理(起草 / 修訂規(guī)章、宣導(dǎo)執(zhí)行);
? 文檔歸檔(合同、檔案、紀(jì)要等分類保存與更新)。
6.臨時(shí)事務(wù)
協(xié)助對(duì)外活動(dòng)、行政匯報(bào)、處理突發(fā)問題(如設(shè)備故障、員工糾紛)。
任職要求?
1.基本條件?
學(xué)歷:大專及以上,人力 / 行政 / 工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(有經(jīng)驗(yàn)者專業(yè)可放寬);?
經(jīng)驗(yàn):應(yīng)屆生可應(yīng)聘助理崗(需實(shí)習(xí) / 活動(dòng)經(jīng)歷),正式崗需 1-3 年中小公司行政人事經(jīng)驗(yàn);?
素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、溝通好、能抗壓多任務(wù)。?
2.核心技能?
辦公軟件:熟練用 Excel(VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)、Word、PPT;?
專業(yè)知識(shí):懂《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》,熟悉社保流程;?
軟技能:會(huì)組織小型活動(dòng)、有親和力、能解決基礎(chǔ)問題。
福利待遇
大小周休息、定期團(tuán)建、節(jié)假日福利、下午茶福利等超多福利