崗位職責(zé):
1、負責(zé)收集、整理、登記、清點、發(fā)放、歸檔工程各類文件資料,包括但不限于設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同文件、技術(shù)變更、變更通知、洽商、竣工檔案、會議紀要等。
2、負責(zé)收集與設(shè)計、研發(fā)、市場調(diào)研的相關(guān)的各類數(shù)據(jù),包括但不限于建筑設(shè)計參數(shù)、市場需求數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù),并運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對收集到的數(shù)據(jù)進行深入分析。
3、對收集到的資料、合同進行分類整理,建立清晰明確的資料索引、目錄、臺賬、數(shù)據(jù)庫。
4、負責(zé)會議前的準備工作、會議記錄和紀要的撰寫。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和團隊完成部門周、月、年度計劃的制定和結(jié)果的統(tǒng)計,協(xié)助完成日常行政事務(wù),如出差安排、報銷處理、物品采購等。
6、負責(zé)部門相關(guān)商務(wù)接待,如:行程安排、車輛安排、接待禮儀等。
任職要求:
1、具備建筑或相關(guān)專業(yè)背景,大專及以上學(xué)歷。
2、熟悉工程資料管理流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、會簡單CAD,能看懂工程圖紙,了解懂施工進度。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
5、細心認真,能熟練使用辦公軟件,如:Excel、word、PPT等。