職位描述
一、行政工作
1、負責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,構(gòu)建科學(xué)的文件管理體系,確保文件資料完整無缺且能快速檢索,滿足公司日常運營及合規(guī)審查需求。
2、積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)作,搭建高效的信息流通橋梁。精心組3、織安排各類會議,詳盡記錄會議內(nèi)容,并持續(xù)跟進會議決議執(zhí)行情況,保障各項決策有效落地。
4、全面負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、管理與維護。依據(jù)公司需求制定合理采購計劃,嚴格把控辦公物資質(zhì)量與成本,保障物資充足供應(yīng),營造良好辦公環(huán)境。
5、妥善處理公司日常行政事務(wù),熱情接待來訪客人,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)調(diào)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作,維護公司井然有序的辦公秩序。
二、人事工作
1、協(xié)助制定和完善公司人力資源管理制度與流程,深度參與制度的宣貫與執(zhí)行,確保人力資源管理工作規(guī)范、高效開展。
2、主導(dǎo)員工招聘工作,從發(fā)布招聘信息、精準篩選簡歷到組織面試,運用專業(yè)方法為公司選拔適配的優(yōu)秀人才,充實人才隊伍。
3、嚴謹辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),精細管理員工人事檔案,保證人事信息的準確與及時更新,為人事決策提供可靠依據(jù)。
4、積極協(xié)助開展員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利核算等工作,助力員工職業(yè)成長,提升團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
三、出納工作
1、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,負責(zé)日?,F(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付準確無誤,保障公司資金安全。
2、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),定期進行賬目核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實相符。
3、妥善保管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)及相關(guān)印章,嚴格執(zhí)行票據(jù)使用和印章管理制度,防范財務(wù)風(fēng)險。
4、協(xié)助會計做好各類財務(wù)報表的編制工作,提供準確的資金數(shù)據(jù),配合完成財務(wù)審計及稅務(wù)申報等相關(guān)工作。
四、標書制作
負責(zé)收集、整理投標所需資料,依據(jù)招標文件要求,協(xié)助制作各類標書文件,確保標書內(nèi)容完整、格式規(guī)范,提高公司投標競爭力。
任職要求
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有 1 - 3 年以上行政、人事工作經(jīng)驗,熟悉行政人事工作全流程;有標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具備一定出納工作經(jīng)驗,熟悉財務(wù)操作流程者更佳。
技能要求:
1、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備出色的文檔處理能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠高效完成行政人事及財務(wù)相關(guān)報表制作與數(shù)據(jù)分析。
2、具備較強的文字撰寫能力和語言表達能力,能夠撰寫各類行政公文、報告和高質(zhì)量標書文件,精準傳達信息。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與不同部門人員高效溝通協(xié)作,保障工作順暢推進。
4、工作認真負責(zé)、細心嚴謹,具備強烈的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠按時、高質(zhì)量完成各項工作任務(wù)。
5、具備較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠迅速適應(yīng)公司的發(fā)展變化和工作需求,不斷提升自身工作能力。