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一、檔案歸檔建立及管理
1、組織各部門檔案移交歸檔工作；
2、協(xié)同匯總整理包頭美科公司級檔案及行政部檔案；
3、每月兼職檔案管理員績效打分；
二、行政費用管理
1、負責行政費用月度、年度梳理及分析總結，協(xié)助分管領導進一步降本增效；
2、負責完成月度日常行政費用臺賬登記、付款及發(fā)票入賬（保潔服務費、員工食堂餐費、班車費、酒店住宿費、招待餐費、固廢清運費、垃圾清運費、車輛維修保養(yǎng)費、行車費、話費、抽化糞池費、ETC通行費、私車公用費等）；
3、負責完成行政部月度部門總結PPT制作；
4、負責梳理部門月度行政費用，月底整理出行政費用暫估表并發(fā)送財務部；
5、負責實時關注公務車汽油卡、協(xié)議酒店及差旅管家賬戶余額，實時完成費用預充值；
6、負責制定部門年度費用預算；
三、固定資產(chǎn)、辦公費用化資產(chǎn)管理
1、辦公費用化資產(chǎn)每季盤點及管理，固定資產(chǎn)每半年盤點及管理；
2、資產(chǎn)“請購-使用-報廢”全流程管理及規(guī)范；
3、部門ERP資產(chǎn)申購及每月辦公費用化資產(chǎn)平衡請購、到貨跟進及審批開單領料；
4、盤點表的存檔、簽字上交財務部；
四、禮品庫管理
1、公司禮招品及外部饋贈禮品的臺賬建立與維護；
2、每月1日配合內(nèi)控部門完成月度盤點，保證賬實相符；
3、日常禮招品、福利卡及員工節(jié)日福利的申購發(fā)放及庫存日常維護；
4、日常禮招品的入庫及領用出庫的辦理；
5、禮品庫日常衛(wèi)生清掃及歸類管理；
6、嚴格遵守廉潔自律相關要求；
7、做好相關資料歸檔保存；
五、印章管理
1、日常公章、合同章的保存及管理；
2、日常用印申請的審核及監(jiān)印，保證規(guī)范使用印章；
3、印章刻制、停用及作廢相關事項的辦理；
六、后勤滿意度管理
1、實時查看后勤信息反饋平臺，整理匯總反饋信息并跟蹤處理；
2、后勤信息反饋意見臺賬整理；
3、季度后勤滿意度調(diào)查結果分析并對問題項進行督促整改；
七、食堂就餐系統(tǒng)日常運維
1、食堂系統(tǒng)月度餐費數(shù)據(jù)導出、審核；
2、員工月度餐費的充值、月度餐費核定并提交人力；
八、行政類合同管理
1、負責行政部后勤服務合同的臺賬建立及定期維護；
2、負責實時關注后勤服務合同的到期時間及相關重要條款，到時間節(jié)點后提醒對應模塊負責人重新簽訂或其他處理；
九、ERP采購及跟進
1、ERP166賬套請購勞保、易耗及其他類別資產(chǎn)并對接采購跟進到貨及驗收、對接倉庫完成領用、跟進使用情況；
2、ERP266賬套請購后勤物資并對接采購跟進到貨及驗收，跟進使用情況及庫存情況；
十、辦公用品申報及管理、日常行政物資管理
1、每季度申報行政及高管辦公用品并對接采購跟進到貨及驗收、對接倉庫完成領用；
2、日常辦公物資、行政物資的收發(fā)管理、領用登記；
十一、工作服管理
1、工作服申購計劃的對接；
2、月度工作服扣款的統(tǒng)計、簽批及上報人力資源部；
3、工作服的到貨跟進；
4、每月根據(jù)著裝管理規(guī)定巡查各車間工作服穿著情況、臺賬維護情況及對應新員工培訓情況，巡檢結果匯總并公示；
十二、會議及接待管理
1、會議室會前布置、會中行政接待、會后歸位管理；
2、會議接待用品的日常維護及補給；
3、規(guī)范會議接待相關事項；
4、日常后勤類會議的會議紀要；
十三、差旅系統(tǒng)管理
1、包頭美科出差員工的流程審批、機票預定及退改簽辦理；
2、月度機票費用分攤臺賬的建立及日常更新維護；
3、月底機票費用分攤臺賬的整理及上報財務部；
4、月初機票費用的對賬、票據(jù)整理及付款；