工作職責(zé):
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日程,精準(zhǔn)安排會(huì)議、差旅及商務(wù)接待,保障日常辦公順暢;
2、協(xié)助組織公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,并督促、落實(shí)交辦事項(xiàng)的完成情況;
3、銜接董事長(zhǎng)與各部門,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,推動(dòng)重點(diǎn)工作落地,并反饋執(zhí)行中的問(wèn)題與建議;
4、篩選董事長(zhǎng)郵件、文件,起草日常公務(wù)文稿,管理機(jī)密資料,確保信息安全與高效流轉(zhuǎn);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng),包括預(yù)約酒店、餐廳、用餐期間菜品、酒水的管理;
6、在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作;
任職要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,3年以上企業(yè)高管助理、行政或相關(guān)管理崗經(jīng)驗(yàn);年齡25-33歲;
2、具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件,公文撰寫與邏輯分析能力突出,能靈活處理各種突發(fā)事件,思維敏捷;
3、熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,具備一定商業(yè)敏感度、公共關(guān)系能力,能快速理解并執(zhí)行管理層指令;
4、注重細(xì)節(jié)、抗壓性強(qiáng),具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),能夠接受出差;
職位福利:五險(xiǎn)一金、差旅補(bǔ)助、彈性工作、節(jié)日福利。