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更新于 9月14日

總經(jīng)辦助理文員

5000-7000元
  • 東莞
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

考勤管理資料管理后勤管理節(jié)日福利帶薪年假貿(mào)易/進(jìn)出口工業(yè)自動化人力資源服務(wù)
總經(jīng)理助理文員(行政方向) - 歡迎善于學(xué)習(xí)、愿意深耕的你
【崗位要求】
1、工作優(yōu)先,有事業(yè)心,有積極的工作態(tài)度;
2、踏實細(xì)致不浮躁:不排斥基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作,能在瑣碎事務(wù)中主動發(fā)現(xiàn)優(yōu)化點,提升效率;
3、有積極的學(xué)習(xí)心態(tài),善于學(xué)習(xí)總結(jié),形成自己的工作方法論
4、做事積極主動,能承受一定的工作壓力,對任務(wù)負(fù)責(zé),對結(jié)果負(fù)責(zé);
5、對行政/人事工作有認(rèn)同感:愿意在此領(lǐng)域長期發(fā)展,不視其為“跳板崗位”;
6、熟悉日常辦公軟件,熟練使用EXCEL表格、PPT、PS,或具有一定文字功底的優(yōu)先;
7、有3年以上相關(guān)經(jīng)歷的優(yōu)先,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件
【公司福利】
1、餐補(bǔ)、房補(bǔ)、話費補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、員工旅游、帶薪年假、節(jié)日福利
2、你將獲得的不只是薪資,近距離接觸管理層:直接向總經(jīng)辦匯報,了解企業(yè)決策邏輯與經(jīng)營思維;
3、系統(tǒng)化培養(yǎng)機(jī)制:我們將提供老帶新輔導(dǎo) + 定期復(fù)盤反饋,助你快速成長;
4、參與多模塊工作:不僅限于行政人事,你還可以接觸到運營、項目籌備等跨領(lǐng)域工作,拓寬職業(yè)邊界;
【上班時間】
每周上6天,8:30-12:00, 13:30-18:00
【崗位職責(zé)】
1.行政
① 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理及領(lǐng)用登記,合理控制行政成本;
② 制作、整理公司行政類文件(如通知公告等),確保資料規(guī)范存檔;
③ 協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,對接物業(yè)、供應(yīng)商、客戶等外部合作方,保障日常辦公秩序。
2.人事(招聘頻率不高,以資料維護(hù)、協(xié)助績效統(tǒng)計為主)
① 負(fù)責(zé)公司所有崗位的招聘工作,獨立完成簡歷篩選、面試邀約、候選人溝通及背景調(diào)查;
② 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù),協(xié)助上級完成員工轉(zhuǎn)正前考核,做好入職登記、檔案建立及資料整理歸檔工作;
③ 完善勞動合同、保密協(xié)議等人事文件,確保內(nèi)容合法合規(guī),規(guī)避用工風(fēng)險;
④ 維護(hù)員工檔案信息,定期更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保資料準(zhǔn)確性。
④ 按公司要求統(tǒng)計員工績效、出勤打卡
3.完成上級安排的事項
① 熟練使用辦公軟件,協(xié)助上級完成相關(guān)資料制作
② 協(xié)助上級管理公司日常事項,各部門溝通傳達(dá)
③ 對新員工入職培訓(xùn),講解公司制度、產(chǎn)品知識及崗位職責(zé),幫助新人快速融入團(tuán)隊

工作地點

東莞光達(dá)制造寮步智慧谷A區(qū)4棟

職位發(fā)布者

余女士/經(jīng)理

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東莞市粘仕邦新材料有限公司專注于為內(nèi)衣,服裝廠商提供新型優(yōu)質(zhì)材料和設(shè)計智能流水線方案。我們始終堅持客戶導(dǎo)向型創(chuàng)新,敏銳的發(fā)掘市場走向趨勢;專業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊,協(xié)助客戶解決「創(chuàng)造新產(chǎn)品、開發(fā)新工藝、改進(jìn)當(dāng)前產(chǎn)品」時無縫粘合材料在工藝上的應(yīng)用及提供配套設(shè)施,擁有從事服裝粘合行業(yè)資深人員,讓客戶在無縫貼合生產(chǎn)中更容易。
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