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崗位職責(zé)：
1.接收所有外來文件，包括來自客戶、顧問、總包、分包商和供應(yīng)商的圖紙、規(guī)范、信函、提交審閱文件等。
2.核對(duì)文件格式、編號(hào)是否符合要求，并進(jìn)行系統(tǒng)登記、分類和存檔負(fù)責(zé)所有對(duì)外正式文件的格式審查和系統(tǒng)發(fā)布
3.管理所有機(jī)電圖紙（如MEP圖紙）的接收、分發(fā)和版本更新。
4.跟蹤圖紙的審核批復(fù)意見（RFI），并確保批復(fù)意見被整合到最新版圖紙中。
5.安全地保管項(xiàng)目合同、分包合同、保險(xiǎn)文件等重要法律文件。
6.管理項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、信函、日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)的歸檔與分發(fā)。
7.確保文件管理流程符合公司質(zhì)量體系（如ISO 9001）、客戶要求及香港本地的行業(yè)慣例。
8.定期生成并分發(fā)文件狀態(tài)報(bào)告、收發(fā)文登記冊(cè)、逾期未批復(fù)文件清單等，為項(xiàng)目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.專業(yè)：信息管理、檔案管理、工程管理、土木工程或相近專業(yè)優(yōu)先；
2.學(xué)歷：信息管理、檔案管理、工程管理、土木工程或相近專業(yè)大專學(xué)歷及以上；
3.年齡：25-40歲，特別優(yōu)秀的可以放寬至45歲；
4.工作經(jīng)驗(yàn)：3年在建筑、機(jī)電工程或相關(guān)領(lǐng)域的文件管理、資料控制或秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具備香港建筑項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地的工作流程和規(guī)范優(yōu)先;
5.其他：具備良好的普通話、粵語聽說能力。;
中、英、粵三語都可以作為工作語言，熟練掌握OFFICE辦公軟件，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，具備較強(qiáng)的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字寫作與處理能力。
薪酬福利：
薪資：5,000-8,000
福利：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、員工宿舍（可自行選擇是否需要）。
工作地點(diǎn)：
深圳沙井或東莞南城