職位描述
崗位職責(zé):
1.負責(zé)行政文件傳閱存檔管理;
2.負責(zé)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、活動籌劃;
3.負責(zé)車輛管理,公務(wù)接待等工作;
4.負責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括OA辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理和管理信息化推進等;
5.負責(zé)公司信息保密、安全工作管理;
6.負責(zé)公司的宣傳工作,企業(yè)文化活動;;
7.負責(zé)中高層會議、重要接待會議等有關(guān)會議的組織及召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議;
8.對會議的決議和明確的內(nèi)容,檢查部門和人員貫徹執(zhí)行,同時做好會議服務(wù)工作;
9.負責(zé)辦公室日常事務(wù);包括各項行政后勤保障類工作:印鑒 檔案 招待 車輛等。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理及相關(guān)專業(yè);
2.精通行政管理流程,掌握行政管理六大模塊;
3.具備本部門培訓(xùn)知識,掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等辦公軟件;
4.熟悉房地產(chǎn)行業(yè);
5.優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力和良好的公文寫作能力;較強的觀察力和應(yīng)變能力。