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辦公室主任（康養(yǎng)行業(yè)）

主要職責：
作為甲方派駐乙方（中標公司）的負責人，主要負責甲方與乙方之間的溝通與協(xié)調，確保雙方在合同執(zhí)行、項目推進等方面的順暢合作。

負責定期與乙方管理層溝通，反饋甲方的需求與意見，確保乙方按照甲方的要求執(zhí)行相關任務。

1.項目管理與監(jiān)督（主要職責）：

管理和監(jiān)督康養(yǎng)項目的執(zhí)行情況，包括服務質量、客戶滿意度、設施維護等方面，確保乙方履行合同約定。

跟進項目的進度與成果，解決實施過程中遇到的問題，確保項目按時、按質完成。

匯報工作進展及成果，向甲方管理層提供詳細報告與分析。

2.行政管理與辦公支持：

負責辦公室的日常行政事務，包括文件管理、會議安排、后勤支持、相關物料的采購工作等，確保辦公室的高效運作。

協(xié)助甲方管理層制定工作計劃，協(xié)調資源并確保各項事務的順利進行。

管理團隊成員的工作安排與協(xié)調，確保團隊高效合作。

3.人員管理與培訓：

負責監(jiān)督乙方員工的工作表現(xiàn)，確保他們的工作符合甲方的標準與要求。

定期對乙方員工進行培訓和指導，確保他們能夠提供優(yōu)質的康養(yǎng)服務。

作為甲方代表，參與招聘和人員配置，確保乙方團隊符合項目需求。

4.質量控制與風險管理：

確保康養(yǎng)項目在運營過程中符合相關的行業(yè)標準與法規(guī)要求。

參與制定并執(zhí)行質量控制流程，進行風險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施。

處理可能出現(xiàn)的糾紛或投訴，確保甲方的利益不受損害，并及時向甲方匯報。

財務管理與預算控制：



參與康養(yǎng)項目的預算編制與成本控制，確保各項費用支出符合預定計劃。

跟蹤財務支出與收入，確保乙方按照甲方的財務規(guī)定執(zhí)行，避免預算超支。

協(xié)助甲方進行財務審計和財務報表的制作。

5.政策執(zhí)行與合規(guī)監(jiān)督：



監(jiān)督乙方在康養(yǎng)項目中執(zhí)行甲方的各項政策和標準，確保合規(guī)性。

對康養(yǎng)行業(yè)相關的法律法規(guī)、政策變化保持敏感，并及時向甲方反饋。


任職要求：學歷及年齡要求：本科及以上學歷，管理學、公共衛(wèi)生、老齡學、護理學、社會工作等相關專業(yè)優(yōu)先；年齡40周歲以下

經(jīng)驗要求：具有5年以上在康養(yǎng)行業(yè)或相關醫(yī)療行業(yè)的工作經(jīng)驗，尤其是管理、運營、醫(yī)藥采購方面的經(jīng)驗。具備項目管理或跨部門協(xié)調經(jīng)驗，熟悉康養(yǎng)項目的運作和管理流程。熟悉行業(yè)法規(guī)、質量標準，具備一定的風險管理能力。

技能要求：優(yōu)秀的溝通、協(xié)調與談判能力，能夠處理復雜的甲乙方關系。較強的團隊管理和領導力，能夠激勵團隊成員并推動項目的順利執(zhí)行。

語言要求：良好的中文書面及口頭表達能力，能夠與甲方和乙方管理層及其他員工有效溝通

其他能力：具有較強的服務意識，能夠理解康養(yǎng)行業(yè)對高質量服務的要求。注重細節(jié)，具備較強的組織能力和時間管理能力，能夠在多任務環(huán)境下保持高效。能承受一定的工作壓力，具備較強的應變能力和抗壓能力。