崗位職責(zé):
1、制定并組織執(zhí)行本部門工作計劃,定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié);
2、制定辦公用品、勞保用品申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項辦公成本;
3、組織、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議、公司年會、員工活動等會議的會務(wù)工作,合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司行政文秘工作,擬定各種文字材料,收集、反饋各類信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策提供資料;
5、負(fù)責(zé)公司日??记诠芾?、員工加班、請假及休假管理、餐廳、車輛、日常辦公環(huán)境及公司各項制度的歸口管理工作;
6、負(fù)責(zé)對接政府外聯(lián)相關(guān)事宜,及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)公司各類辦公自動化設(shè)備管理與維護(hù)報修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
任職要求
1、學(xué)歷要求:建議為本科學(xué)歷以上(條件優(yōu)秀者可放寬至大專);
2、專業(yè)要求:工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)、法學(xué);
3、經(jīng)驗(yàn)要求:同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年;
4、其他要求:人品正直、個性沉穩(wěn)、思路清晰、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、善于學(xué)習(xí)、抗壓能力強(qiáng)、熟練使用各類辦公軟件。
5、較強(qiáng)的文字組織能力、公文寫作能力。
職位福利:五險一金、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、定期團(tuán)建