崗位職責(zé):
- 客戶接待咨詢:全渠道(來(lái)訪、來(lái)電、微信/APP)接待業(yè)主,解答物業(yè)、設(shè)施、費(fèi)用等問(wèn)題并指引服務(wù)。
- 訴求投訴處理:記錄分類訴求(報(bào)修/投訴/建議等),簡(jiǎn)單訴求即時(shí)處理,復(fù)雜訴求派單跟蹤、限時(shí)解決并回訪;安撫投訴業(yè)主情緒,協(xié)調(diào)解決后跟進(jìn)滿意度。
- 費(fèi)用催繳管理:通知、解釋物業(yè)費(fèi)、公攤費(fèi)等,禮貌催繳;了解欠費(fèi)原因并協(xié)助解決,定期更新繳費(fèi)報(bào)表。
- 日常巡查監(jiān)督:巡視負(fù)責(zé)區(qū)域公共衛(wèi)生、綠化、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄上報(bào)跟進(jìn);監(jiān)督外包服務(wù)質(zhì)量。
- 裝修管理:受理裝修申請(qǐng)、審核方案,辦理手續(xù);巡查裝修現(xiàn)場(chǎng),制止違規(guī)施工,協(xié)調(diào)鄰里糾紛。
- 檔案信息維護(hù):建立維護(hù)業(yè)主檔案,準(zhǔn)確錄入更新并保密;歸檔咨詢、報(bào)修、巡查等工作記錄。
- 社區(qū)溝通活動(dòng):協(xié)助策劃執(zhí)行社區(qū)活動(dòng),傳遞物業(yè)通知公告,收集反饋業(yè)主意見。
- 突發(fā)事件應(yīng)對(duì):按預(yù)案處理停水停電、電梯困人等突發(fā)情況,及時(shí)上報(bào)協(xié)調(diào),安撫業(yè)主情緒。
崗位要求:
- 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):大專及以上,1-2年物業(yè)客服/高端住宅/酒店前臺(tái)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);物業(yè)/酒店/行政管理等專業(yè)優(yōu)先。
- 能力素質(zhì):溝通表達(dá)佳(普通話流利),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);具備問(wèn)題解決、應(yīng)變及抗壓能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作好,責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng)。
- 技能要求:熟練使用Office及物業(yè)系統(tǒng),有基礎(chǔ)文書寫作能力;熟悉物業(yè)法規(guī)及管理流程者優(yōu)先。
- 其他:24-35歲,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。