一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客戶、合作伙伴及內(nèi)部部門的日常商務(wù)溝通與對接;協(xié)助跟進(jìn)商務(wù)合作項(xiàng)目全周期,整理項(xiàng)目進(jìn)展臺賬,及時反饋項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)與風(fēng)險。
2.負(fù)責(zé)商務(wù)文件處理:協(xié)助撰寫、審核商務(wù)合同、報價單、合作協(xié)議等文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī);負(fù)責(zé)商務(wù)文件的歸檔、分類管理。
3.負(fù)責(zé)商務(wù)活動協(xié)助:支持商務(wù)會議、洽談會、行業(yè)展會等活動的籌備與執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:收集、整理商務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計報表與分析報告;跟蹤商務(wù)款項(xiàng)結(jié)算進(jìn)度。
5.日常行政支撐:負(fù)責(zé)商務(wù)差旅安排、費(fèi)用報銷初審;維護(hù)商務(wù)合作通訊錄、客戶信息庫,確保信息及時更新;完成上級交辦的其他商務(wù)相關(guān)臨時性工作。
二、任職需求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場營銷、英語、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬經(jīng)驗(yàn)要求,具備校園商務(wù)類社團(tuán)經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:具備 1 年及以上商務(wù)對接、客戶服務(wù)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.英語能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能獨(dú)立完成英文郵件往來、簡單商務(wù)文件翻譯,CET-6 及以上證書者優(yōu)先。
4.核心技能:
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn);
熟練使用 辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作能力;
具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、抗壓能力及問題解決能力;
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊協(xié)作精神,保密意識強(qiáng)。
其他要求:能適應(yīng)偶爾商務(wù)出差;對行業(yè)動態(tài)有一定敏感度,具備基本的商務(wù)禮儀知識。